Job Description Summary

　　Über uns ✈️

　　GE ist ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für alle. Wir leben Inklusion und Personalentscheidungen werden bei uns unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion und Weltanschauung, Bekenntnis, sexueller Orientierung, Geschlechteridentität, Alter, Behinderung und anderer gesetzlich geschützter Persönlichkeitsrechte getroffen.

　　GE Additive ist weltweit führend auf dem Gebiet der additiven Konstruktion und Fertigung, einem Pionierprozess, der die Kraft und das Potential hat, Unternehmen zu transformieren. Durch unser integriertes Angebot an Experten in additiver Fertigung, fortschrittlichen Maschinen und hochwertigen Materialien ermöglichen wir unseren Kunden die Entwicklung innovativer neuer Produkte.

　　Sie Stelle umfasst die Unterstützung der Standortleitung in operativen und strategischen Belangen, inklusive eigenverantwortlicher Projektarbeit. Dazu gehören die Organisation von Kundenbesuchen und Veranstaltungen, das Erstellen von Präsentationen sowie die allgemeine Verwaltung und Abrechnung von Dienstreisen des Managements.

　　About Us ✈️

　　At GE Additive, we continue to work every day to bring the transformative power of advanced manufacturing to businesses around the globe. Through our own extensive experience incorporating additive technologies into our production process, we recognize the value and possibilities it brings to modern design and manufacturing challenges.

　　GE is an Equal Opportunity Employer where inclusion matters. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.

　　The role involves supporting the site leadership in both operational and conceptual tasks, including independent project handling. This includes organizing customer visits and events, creating presentations, as well as general administrative tasks and managing the travel bookings and reimbursements for the management team.

　　Job Description

　　Standortassistenz

　　Unterstützung der Geschäftsleitung sowohl in operativen als auch in konzeptionellen Aufgaben.(eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten)

　　Unterstützung bei Organisation von Kundenbesuchen und Events

　　Erstellen von Statistiken, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

　　Allg. Verwaltungstätigkeiten (u.a. Requisitions für Bestellungen auslösen)

　　Buchung und Abrechnung von Dientsreisen der Geschäftsführung und des Leadership Teams

　　Site assistance

　　Support of site leadership: operational and conceptual tasks (independent handling of projects)

　　Assistance in organizing of customer visits and events

　　Preparation of statistics, presentations and decision papers

　　General administrative activities (e.g..requisitions for orders)

　　Travel booking and accounting for the Managing Directors and the leadership team

　　Contract Management & Legal Assistant

　　Eigenständige Verwaltung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten in Abstimmung mit dem lokalen General Councel und anderen Fachabteilungen

　　Nach Möglichkeit und Kenntnissen, erste Durchsicht und Bearbeitung von Verträgen und Geheimhaltungsvereinbarungen

　　Ansprechpartner für Mitarbeiter, Lieferanten, Geschäftsleitung, Behörden/Gerichte sowie externe Rechts- und Patentanwälte

　　Organisation der Akten, Datenbanken, Termine und Fristen

　　Unterstützung der internen Rechtsabteilung bei der Erstellung von Schriftsätzen sowie Stellungnahmen

　　Aktualisierung Handelsregistereintragungen und sonstige administrative Tätigkeiten

　　Verwalten und Einholen von Unterschriften der Geschäftsleitung

　　Contract Management & Legal Assistant

　　Independent administration of contracts and legal documents in coordination with the local General Councel and other specialist departments

　　If possible and knowledge exists, initial review and processing of contracts and confidentiality agreements

　　Contact person for employees, suppliers, management, authorities/courts and external lawyers and patent attorneys

　　Organization of files, databases, dates and deadlines

　　Support of the internal legal department in preparing legal documents and statements

　　Update of the commercial register entries and other administrative activities

　　Managing and obtaining signatures from site leadership

　　Anforderungen

　　Industriekaufmann/frau oder artverwandte Ausbilung

　　Faible für rechtliche Themen

　　guter Umgang mit digitalen Medien, Word, Teams, Powerpoint, Excel

　　Verhandlungssicheres Englisch

　　gepflegtes Erscheinungsbild und passender Umgang mit Führungskräften

　　Organisationstalent

　　Requirements

　　Industrial business management assistant or similar

　　Interested in legal topics

　　Good use of digital media, Word, Teams, PowerPoint, Excel

　　Full professional proficiency in English

　　Well-groomed appearance and cultivated manners in interaction with executives

　　Organizational skills

　　We offer ✈️

　　GE supports and encourages flexible working arrangements, where possible, and recognizes the benefits to employees of having a positive work-life balance. As a new joiner to GE Aerospace, we are pleased to be able to offer you the following in your benefit fund, which you then can tailor to meet your individual needs:

　　company pension plan,

　　supplemental health insurance,

　　long service awards, invalidity and death insurance,

　　holiday storage and fitness subsidy.

　　Wir bieten ✈️

　　Als Neuzugang bei GE Additive freuen wir uns, Ihnen -neben einer spannenden Tätigkeit in der additiven Fertigung in einem international agierenden Unternehmen- vielfältige Sozialleistungen bieten zu können, welche Sie individuell auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden können:

　　u.a. Betriebliche Altersvorsorge,

　　Krankenzusatzversicherung,

　　Jubiläumsgelder, Berufsunfähigkeits- und Todesfallversicherung,

　　Urlaubsspeicher und Fitnesszuschuss.

　　Additional Information

　　Relocation Assistance Provided: No