ファシリティ アドミニスペシャリスト
勤務地:品川
人生を変えるキャリアを見つけよう
私たちと一緒に、世界中の人々に人生を変えるようなヘルスケアテクノロジーを届けましょう。
メドトロニックは日本と世界におけるトップクラスのリーダー企業です。当社の規模、活動範囲、マーケットリーダーとしての立場から、ご自身のキャリアを大きく伸ばす機会が得られます。専門知識を深め、当社が備える最新のテクノロジーやシステムとその発展に携わることができます。
職務内容
1. ファシリティ関連業務
・ Facilities & Operationsのチームメンバーサポート業務
・ 品川本社でのファシリテイオペレーション業務全般
・ 品川本社メール室の管理業務
・ Facilities &Operations への問い合わせ管理
・ AVおよび複合機の利用方法、管理についてのバックアップ業務
・ 東京本社のビル管理会社との窓口
・ 外部倉庫に保管している文書管理
2.セキュリティ関連業務
・ 全国オフィスのセキュリティカードの手配(ビルのカード及び当社専有部カード)及び管理
・ 専有部セキュリティアクセスの設定管理
・ 主要オフィスの入退室データの抽出とAPACチームへの月次提出
・ その他セキュリティ関連業務全般
3. Facilities & Operations のサポート業務
・ 支払関連業務(Ariba/ 請求書処理)
・ チームメンバーのサポート
必須要件
・ 学士(4年制大学卒)以上又はそれに相当する学位、資格保持者
・ 3年以上の総務業務またはオフィスオペレーション関連業務経験者
・ 外資系企業での勤務経験があれば尚可
・ ファシリティコストの管理、予算組に興味がある
・ 英語力(日常会話レベル)
・ 出張が可能な方(国内メイン)
・ オフィス什器の選定経験
・ オフィスの移転、開設等のオペレーションの経験
・ 経費削減施策の経験
コンピーテンシー
・ コミュニケーション能力及び協調性
・ プレゼンテーション資料の作成ができる
・ Excelの簡単な数式計算ができる
・ 文書作成能力
・ IT関連への興味
ベネフィット
メドトロニックでは、会社の成功と社員の成長は共にあるべきであると考えています。社員一人ひとりの経済的、身体的、精神的な幸せを高められるような、充実した福利厚生と報酬プログラムを用意しています。
• 年間最大36万円の育児費用補助
• 家族に介護が必要になった場合や養子縁組の際などに6週間取得できる休暇制度
• ベビーシッターや保育園のマッチングサービス
• メンタープログラムやe-learningなどを含むキャリア開発
• 女性の活躍を支援する社内キャリアネットワーク
• 自社株購入制度
メドトロニックについて
メドトロニックは、アイルランドに本社を置き、150を超える国々でヘルスケアテクノロジーの研究、開発、製造、販売を行う、世界的なヘルスケアテクノロジー企業です。当社のヘルスケアイノベーションは、今この時にも、1秒に2人の患者さんの生活にポジティブな影響を与えています。私たちは世界中の人々の暮らしを変え、痛みをやわらげ、健康を回復し、生命を延ばすというミッションに取り組んでいます。新しいスキルを学び、優秀な人々と出会い、グローバル規模の成功を皆で分かち合いましょう。
It is the policy of Medtronic to provide equal employment opportunity (EEO) to all persons regardless of age, color, national origin, citizenship status, physical or mental disability, race, religion, creed, gender, sex, sexual orientation, gender identity and/or expression, genetic information, marital status, status with regard to public assistance, veteran status, or any other characteristic protected by federal, state or local law. In addition, Medtronic will provide reasonable accommodations for qualified individuals with disabilities.