Personal Assistant, dit is je uitdaging:

　　Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt aan een drukbezette leidinggevende? Heb je ervaring in het assisteren van senior executives en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan is deze vacature misschien iets voor jou!

　　Als Personal Assistant heb je de volgende verantwoordelijkheden:

　　Agenda-management: pro-actief beheer van de agenda van het hoofd van onze sales afdeling;

　　Organisatie en coördinatie van diverse meetingen w.o. beheer & opvolging van de agenda, input, actiepunten, tijdslijnen. In het Nederlands en het Engels. Je voert dit zelfstandig uit zodat de divisiedirecteuren alleen nog een laatste check hoeven te doen;

　　Administratie: beheer van PO proces in SAP met bijbehorende budgetbewaking;

　　Travel & expenses van het hoofd van sales en het management team;

　　Klantencontact: plannen van Top2Top meetings met o.a. AH, Jumbo en Superunie;

　　Alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals correspondentie, email, mailingen, printen, telefoon beantwoorden, zaalreserveringen, gasten ontvangen, contactenlijst up-to-date houden, e.d.

　　Als Personal Assistant rapporteer je aan de het hoofd van Sales en ben je onderdeel van de Sales afdeling van Nestlé Nederland.

　　Dit breng jij voor de vacature Personal Assistant mee:

　　MBO/HBO denkniveau;

　　6 jaar relevante werkervaring als Office Manager, Personal Assistant of Executive Assistant;

　　Uitstekende ervaring met Microsoft Office (O365, OneNote, Word, Excel en Powerpoint) is van belang;

　　Ervaring met SAP is een pré;

　　Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift;

　　Oog voor detail;

　　Ondernemend en initiatiefrijk; niet bang om op anderen af te stappen of om dingen anders te willen aanpakken;

　　Sociaal vaardig / communicatief; kan gemakkelijk met anderen schakelen;

　　Goede organisatorische vaardigheden;

　　Servicegericht.

　　De vacature biedt meer dan alleen een uitdaging:

　　Een parttime functie (32 tot 36 uur per week);

　　uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand, 25 vakantiedagen en 6 ATV dagen (obv fulltime);

　　good food, good life activiteiten, zoals dagelijks gratis fruit en groente, een gezond en gevarieerd voedingsaanbod in ons restaurant, korting op een fitness abonnement & Onefit; goede mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen middels trainingen en coaching;

　　een veelheid aan professionele trainings- en ontwikkelingsprogramma’s;

　　verschillende carrièremogelijkheden, zowel in Nederland als internationaal;

　　professionele werkomgeving, teamgeest, bedrijfstrots en gedreven collega’s.

　　je draagt bij aan de missie van Nestlé om de kwaliteit van leven te verbeteren en levert daarmee een bijdrage aan een betere toekomst.

　　En uiteraard mag jij je hond meenemen naar kantoor!

　　Respect staat centraal in de cultuur van Nestlé, een belangrijk onderdeel daarvan is ruimte voor verschillen. Verschillen in mensen die onze producten kopen én bij ons op de werkvloer. We vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom en thuis voelt bij Nestlé, ongeacht je gender, geloof, culturele achtergrond, leeftijd, beperking of van wie je houdt. We zijn ervan overtuigd dat diversiteit leidt tot meer creativiteit en innovatie en onze organisatie vooruithelpt. Daarom werken we actief aan een cultuur en leiderschap dat gelijke kansen biedt voor iedereen!

　　Vragen?

　　Onze recruiters staan voor je klaar om je vragen te beantwoorden. Stuur je vraag naar [email protected] en je krijgt binnen 3 dagen antwoord.

　　Solliciteren naar de vacature Personal Assistant?

　　Dat kan! Als jouw profiel aansluit op de vacatureomschrijving, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief.

　　We gebruiken een Artificial Intelligence (AI) Tool om interviews met onze kandidaten in te plannen. Hou dus je mail in de gaten voor de uitnodiging voor een interview! Bij de registratie van je sollicitatie, wordt gevraagd of we je whatsapp berichten mogen sturen; indien je hier ‘ja’ op antwoordt zul je naast berichten per mail, ook communicatie per whatsapp ontvangen. Communicatie via onze AI tool is in het Engels, maar onze recruiters spreken zowel Engels als Nederlands.