Office Services Coordinator

　　Job ID

　　151232

　　Posted

　　19-Jan-2024

　　Service line

　　Advisory Segment

　　Role type

　　Full-time

　　Areas of Interest

　　Administrative, Property Management

　　Location(s)

　　Kosice '- Kosicky kraj - Slovakia

　　Do nášho dynamického a priateľského tímu v Košiciach hľadáme novú posilu, ktorá by zastrešila vedenie agendy oddelenia Property Management, ako pravá ruka riaditeľky tohto oddelenia a zároveň by zabezpečila fungovanie našej kancelárie.

　　Táto práca si vyžaduje si vysokú mieru samostatnosti, zodpovednosti, dobré organizačné zručnosti, prácu s dátami a aplikáciami MS Office, CRM a Intranetom.

　　Hľadáme preto všestrannú osobu so vzťahom k administratíve, poriadku a dodržiavaniu deadlinov, ktorej úlohy budú zahŕňať:

　　Organizácia porád a workshopov, príprava zápisov z porád a sledovanie úloh

　　Evidencia a archivácia dokumentov

　　Príprava reportov, prezentácií a podkladov ku zmluvám, príprava PM newslettrov a podkladov pre interné marketingové účely (FB, LinkedIn)

　　Spolupráca s finančným oddelením pri spracovaní podkladov na rozúčtovanie nákladov

　　Administratívna podpora pri výberových konaniach oddelenia

　　Aktualizácia údajov v interných systémoch (CRM, Intranet...)

　　Administratívna podpora pre vozový park a IT (evidencia)

　　Organizácia služobných ciest a Spracovanie Expense reportov

　　Uzávierkové operácie (pokladňa, platobne karty, kniha jázd..)

　　Starostlivosť o bezproblémový chod kancelárie (objednávanie kancelárskych potrieb, občerstvenia, starostlivosť o návštevy, spracovanie korešpondencie, komunikácia so správou budovy...)

　　Ostatné ad hoc úlohy vyplývajúce z povahy tejto pozície.

　　Osobnostné predpoklady a zručnosti

　　Anglický jazyk na aktívnej komunikatívnej úrovni

　　Príjemné a profesionálne vystupovanie

　　Výborné organizačné a komunikačné schopnosti a dobrý time management

　　Samostatnosť a proaktivita

　　Skúsenosti s archiváciou dokumentov, prípravou reportov a prezentácií

　　Znalosť prace prácu s MS Office (Word, Excel, Power Point, Teams, One Note, Outlook, oneDrive)

　　Schopnosť prinášať a realizovať nové riešenia

　　Aktívny vodič

　　Mzdové podmienky (brutto) od 1 100 EUR/mesiac. Konečná suma závisí od znalostí a skúseností vybraného kandidáta (+ koncoročný bonus viazaný na výsledky práce).

　　CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)