Assitant(e) Direction Technique F/H

　　Company : Safran Cabin

　　Job field : Administrative

　　Location : Blagnac , Occitanie , France

　　Contract type : Permanent

　　Contract duration : Full-time

　　Required degree : College/ Technical Diploma/ Associates Degree

　　Required experience : More than 3 years

　　Professional status : Administrative staff

　　Spoken language(s) :

　　English Fluent

　　# 2024-133876

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　　Job Description

　　Vous rejoindrez la Direction Technique de Safran Ventilation Systems en tant que véritable support à l'activité des équipes.

　　Votre mission consistera à :

　　Contribuer au bon fonctionnement de la Direction technique en assurant un service aux clients internes qui sont :

　　Accueillir et orienter les clients internes, les nouveaux embauchés et les visiteurs français et internationaux ; préparer en amont les arrivées

　　Gérer l'agenda du responsable et des équipes opérationnelles le cas échéant.

　　Contribuer à la qualité de l'espace de travail (aménagement, convivialité).

　　Mettre en forme et envoyer les faits marquants hebdomadaires de la Direction Technique

　　Saisir et mettre en forme des documents de la Direction Technique

　　Saisir les commandes hors production de la Direction Technique (prestation,…)

　　Suivre et réceptionner les commandes hors production de la Direction Technique

　　Gérer les litiges fournisseurs

　　Gérer les fournitures de bureau

　　Mettre en validation les documents processus + alerter sur leur obsolescence

　　Piloter le suivi des actions (mise à jour KPI, relance,..)

　　Faire des mises à jour mineures sur des documents techniques

　　Faire des relances clients Français et internationaux sur des attentes d'approbation de documents techniques (FEE, plan d'installation,...)

　　Tenir à jour les indicateurs et assurer leur affichage simultané à la fréquence définie

　　Tenir à jour les fichiers de suivi de l'activité Direction techniques (Ex KPI;...)

　　Gérer les mises à jour des organigrammes en français et en anglais

　　Organiser les déplacements et voyages des équipes, si nécessaire.

　　Organiser les réunions et évènements et assurer la logistique associée.

　　Elaborer, gérer, diffuser des supports en utilisant et promouvant les outils collaboratifs existants.

　　Organiser le classement et l'archivage des documents.

　　Collecter et diffuser les informations au bon niveau dans le respect des règles de

　　confidentialité.

　　Travailler en collaboration avec les autres personnes du réseau Secrétariat ainsi que les managers pour contribuer à une démarche de progrès et de collaborationComplementary Description

　　N/A

　　Job Requirements

　　De formation bac+2/3 en Assistant de Manager ou gestion, vous avez une solide expérience sur un poste similaire.

　　Vous maitrisez les outils bureautique et notamment Excel.

　　Vous vous montrez volontaire, autonome, organisé(e).

　　Vous êtes à l'écoute, disponible et vous avez le sens des responsabilités et du service.

　　Intègre et fiable, vous faites preuve de rigueur et d'une bonne capacité d'analyse et de recul.

　　Specificity of the job

　　aucune

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　　10, place Marcel Dassault31702

　　Blagnac

　　Occitanie France

　　Copy Address

　　83,000

　　employees worldwide

　　27

　　Number of countries where Safran is located

　　35

　　business area families

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　　© Free-Lance's / Safran

　　Safran is an Equal Opportunity Employer

　　All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, or other legally protected status.