Le role

　　Notre fonction "Buying Operations" apporte un soutien administratif dédié à nos équipes Achat. Avec plus de 100 personnes composant la division " Buying Operations ", cette division soutien aussi bien nos équipes basées au sein de notre siège social européen situé au Royaume-Uni que nos bureaux à travers divers sites européens.

　　En tant qu'assistant(e) achats, vous travaillerez de manière indépendante dans notre bureau situé dans le centre de Paris, en soutenant une équipe de 4 acheteurs.

　　Vous aurez notamment pour mission (liste non-exhaustive) de :

　　• Créer, vérifier et transmettre les commandes de façon précise et opportune

　　• Assurer un suivi des commandes de la création à l'envoi en passant par la logistique et le règlement

　　• Savoir communiquer avec les acheteurs et les gestionnaires achat / mettre à jour les informations si besoin

　　• Collecter les informations nécessaires à la création de compte des nouveaux fournisseurs et leur faire parvenir les documents utiles, être le relai des acheteurs auprès des fournisseurs.

　　• Anticiper, préparer et coordonner l'organisation des rencontres avec les fournisseurs d'amont en aval comme les salons

　　• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour garantir la bonne gestion des échantillons

　　• Assister aux rendez-vous des acheteurs pour mieux comprendre leur rôle et ainsi construire et pérenniser la relation avec les fournisseurs

　　• Mettre en page les documents informatiques selon les besoins des acheteurs

　　Compétences et expérience

　　- Anglais et français courants - tant à l'écrit qu'à l'oral.

　　- Solides compétences administratives, organisationnelles et systémiques (Microsoft Excel, etc.).

　　- Motivé(e), flexible et capable de s'adapter à un environnement en constante évolution.

　　- Capacité à établir et gérer les priorités dans un environnement où les volumes sont importants et où le rythme est soutenu.

　　- Capacité à créer des relations à tous les niveaux dans le cadre d'une entreprise internationale.

　　- Excellent sens du détail

　　Veuillez noter que cette offre n'est pas ouverte aux demandes d'alternance.

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