What you’ll do:

　　Ejecutar actividades relacionadas con el soporte administrativo y logístico al Gerente de Planta y al equipo de liderazgo acorde el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa

　　Atender la central de llamadas y la distribución adecuadamente las llamadas entrantes; locales e internacionales y realizar llamadas de larga distancia solicitadas.

　　Realizar las coordinaciones de reuniones y eventos en cuanto al personal dentro de las facilidades de Eaton como fuera.

　　Coordinar las reservas del equipos y salones para fines de reuniones según agendas.

　　Redactar cartas, memorandos.

　　Coordinación de la planificación de visitantes y suplidores en las facilidades y las áreas (Host).

　　Planificar con el proveedor de la compañía telefónica para entrega de flotas a personal autorizado.

　　Recibir y distribuir la correspondencia y demás material; Documentos técnicos y todo material de soporte administrativo relacionado al Gerente de la Planta y el equipo de liderazgo, según sean solicitados.

　　Procesar las facturas locales propias de la función de administración y organizar los documentos para enviar a finanzas para el proceso de pago.

　　Trabajar con las coordinaciones de logística de viaje de personal.

　　Asistir al departamento de fianzas en la distribución de proveedores, verificar e ingresar facturas en el sistema.

　　Responsable del cumplimiento de normas de seguridad, así como las políticas establecidas por Eaton.

　　Dar soporte a otras áreas según requerimiento.

　　Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH.

　　Realizar Screening a visitantes y proveedores

　　Asiste a RH proveyendo solicitudes de empleo a solicitantes

　　Entrega cheques a proveedores y custodia de los mismos

　　#LI-EM

　　Qualifications:

　　 Estudiante Universitario de carreras administrativas o económicas con 120 créditos aprobados.

　　 Conocimientos intermedios del idioma inglés. Preferible avanzado

　　 Conocimientos intermedios de Microsoft Office.

　　 Experiencia: (1) año en áreas relacionadas a soporte operativo y/o apoyo administrativo. Preferible experiencia previa en posiciones de coordinación o planificación eventos y protocolo

　　Skills: