Assistant Administratif et Financier H/F

　　Job ID

　　147236

　　Posted

　　15-Jan-2024

　　Service line

　　GWS Segment

　　Role type

　　Full-time

　　Areas of Interest

　　Administrative

　　Location(s)

　　Paris - Ile-de-France - France

　　MISSIONS

　　Au sein de CBRE Design & Project, spécialisé dans la gestion de projets d’aménagement d’espaces tertiaires et de rénovation intérieure (TCE).

　　Vous intégrez l’équipe administrative (5 personnes) en charge de la gestion administrative et financière des projets.

　　Le poste regroupe à la fois des activités de gestion des projets et du reporting (occasionnel)

　　Vous serez sous la responsabilité de la Responsable Administrative de la filiale.

　　Concernant la gestion des activités projets, vous aurez pour principales missions :

　　• Création et édition des bons de commandes sur la plateforme Achats

　　• Codage des factures fournisseurs sur la plateforme Achats

　　• Création des projets dans les différents outils

　　• Facturation clients

　　• Mise à jour des avancements de projets

　　• Création et mise à jour de suivis financiers (Excel)

　　• Gestion des demandes fournisseurs

　　• Suivi des prévisions de chiffres d’affaires

　　• Préparation des clôtures mensuelles

　　• Mise à jour du suivi financier global

　　Cette liste n’est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer selon le profil.

　　PROFIL

　　De formation Bac+2/3 en assistanat administratif et/ou gestion, vous avez une première expérience réussie dans une fonction similaire.

　　Vous êtes à l’aise avec les chiffres, maîtrisez Excel (TCD et fonctions de recherche) et les outils informatiques type ERP ou CRM. Vous possédez une aisance rédactionnelle ; une maitrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral serait un plus.

　　Vous êtes réactif(ve) et dynamique, vous avez un bon contact relationnel et téléphonique.

　　Vous êtes autonome et organisé(e) sur le plan administratif, rejoignez nos équipes !

　　LES AVANTAGES PROPOSES PAR CBRE

　　Cadre de travail agréable

　　Proximités des transports en commun

　　Télétravail

　　RTT

　　Espaces collaboratifs

　　Titres restaurant

　　Instants de convivialité

　　Cours de sport

　　Démarche RSE

　　Mobilités internes

　　Environnement international

　　Couverture Santé avantageuse

　　Epargne Salariale

　　Nombreux dispositifs de formation

　　Dispositif 1% logement

　　CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)