English to Follow:

　　Description :

　　L'assistant(e) administratif(ve) sélectionné(e) travaillera en partenariat avec un(e) assistant(e) exécutif(ve) désigné(e) pour soutenir un groupe de cadres au sein du département de soutien à la clientèle de l'aviation de l'entreprise. La personne travaillera pour des cadres au Canada et aux Etats-Unis.

　　Effectuer diverses tâches administratives liées à l'équipe de direction du soutien à la clientèle. La personne recevra des appels de cadres et parfois de clients qui téléphonent. Elle répondra aux courriels et aux appels en anglais et en français.

　　Préparer et soumettre des demandes, des requêtes de tous types de changements, y compris : Changements d'embauche, changements d'horaire, plans de voyage, etc.

　　Vous avez la possibilité d'ouvrir et de suivre les bons de commande qui seront dans SAP. Il s'agit d'un groupe de CFT (équipe en contact avec la clientèle).

　　Pour les équipes de direction, ils devront réserver des vols et des chambres d'hôtel pour eux.

　　Ils devront traiter les dépenses dans Concur.

　　Mettre à jour les structures organisationnelles, les organigrammes, les différentes listes et les fichiers.

　　Préparer des rapports (fiches de présence, absences), des documents, des mémos, etc. dans les styles et formats requis.

　　Préparer et soumettre des demandes d'accès, de TI, de commandes et autres pour les nouveaux employés qui se joignent à l'équipe ou pour les transferts d'équipe.

　　Ce rôle est orienté vers un soutien optimal aux chefs d'opération.

　　Compétences et qualifications recherchées :

　　Les qualités requises:

　　3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif

　　Bilingue (oral et écrit) en français et en anglais

　　Excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, Power Point) et d'Outlook.

　　Atout :

　　Expérience du système SAP

　　Expérience du système Concur

　　Description:

　　The administrative assistant selected will be partnering with an appointed executive assistant to support a group of executives within the company's aviation customer support department. The individual will be supporting executives in Canada and the US.

　　Main Responsibility

　　• Perform various administrative tasks related to the customer support executive team. This individual will be receiving calls from executives, and sometimes clients phoning in. This individual will be answering emails and calls in both English and French.

　　• Prepare and submit requisitions, requests of all type of changes including: Hiring changes, schedule changes, travel plans etc.

　　• Open and track purchase orders which will be in SAP. This will be for the group of CFT (customer facing team)

　　• For the Exec teams – they will have to book flights/ hotel accommodations for them

　　• They will need to process expenses in Concur

　　• Update organizational structures, charts, various lists and files

　　• Prepare reports (timecards, absences), documents, memos, etc. in the required styles and formats.

　　• Prepare and submit requests for access, IT, orders and other for new employees joining the team or team transfer

　　• This role is oriented toward optimal support to the operation leaders

　　Skills and qualifications sought:

　　Must haves:

　　• 3-5 years admin assistant experience

　　• Bilingual (verbal and written) in French and English

　　• Excellent knowledge of MS office (Word, Excel, Power Point) Outlook.

　　Asset:

　　• SAP system experience

　　• Concur system experience

　　À propos d'Aston Carter:

　　Veuillez noter : Des fraudeurs essaient de se faire passer pour des employés d'Aston Carter. Nous n'utiliserons jamais des services gratuits comme Gmail, Telegram ou WhatsApp pour communiquer avec vous et nouse ne vous demanderons jamais d'argent.

　　Aston Carter, une division d'Aerotek, est un fournisseur d'envergure mondiale de services de recrutement et de dotation de personnel pour les sociétés à la recherche de professionnels du milieu des affaires hautement spécialisés. Aerotek est une société en exploitation d'Allegis Group, un fournisseur multinational de solutions en matière de talent. Aston Carter s'engage fermement à offrir un service de premier ordre aux clients et aux professionnels du milieu des affaires dans un vaste éventail de disciplines, notamment la comptabilité, la finance, la gouvernance ainsi que la gestion du risque et de la conformité. Avec plus de 60 bureaux en Europe, Asie et Amérique du Nord, Aston Carter offre une expertise locale, régionale et mondiale pour répondre aux besoins uniques de ses clients. Reconnu "best of staffing" par nos clients et le talent que nous recrutons, Aston Carter s'engage à livrer un service hors pair a tous nos partenaires d'affaire.

　　Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

　　About Aston Carter:

　　Please Note: Scammers are posing as Aston Carter. We'll never contact you via Gmail, Telegram, or WhatsApp and we'll never solicit money from you.

　　Aston Carter is a distinguished global provider of recruitment and staffing services to companies requiring highly specialized business professionals. As a Best of Staffing® Client and Talent leader, Aston Carter has an unrivaled commitment to delivering first class service to clients and business professionals across a variety of disciplines, including Accounting and Finance as well as Governance, Risk and Compliance. With more than 60 offices across Europe, Asia Pacific and North America, Aston Carter provides local, regional and global expertise to drive value and meet our customers' unique needs. Aston Carter is a division of Aerotek. Aerotek is an operating company of Allegis Group, a global talent solutions provider.

　　The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regards to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

　　Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)