Poszukujemy Specjalisty ds. administracji

　　Obowiązki:

　　- obsługa administracyjna procesów organizacyjnych jednostki,

　　- zarządzanie korespondencją zewnętrzną i wewnętrzną

　　- obsługa sprzętu biurowego, artykułów biurowych i artykułów spożywczych

　　- organizowanie spotkań wewnętrznych lub zewnętrznych oraz przyjmować gości

　　- przygotowywanie prezentacji i innych dokumentów na zlecenie przełożonego

　　- wsparcie w przygotowaniu komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej oraz materiałów marketingowych

　　- Wsparcie fakturowania i rozliczania zamówień

　　- Wsparcie realizacji zadań operacyjnych i administracyjnych HR w tym:

　　- Administrowanie systemem do ewidencji zwolnień chorobowych

　　- Wsparcie w administrowaniu systemem zarządzania czasem pracy poprzez wprowadzanie: nadgodzin, nieobecności, zwolnień oraz rocznych planów urlopowych

　　- Wyjaśnienie pojawiających się niezgodności i wprowadzanie niezbędnych korekt

　　Wymagania:

　　Wykształcenie minimum średnie, wyższe mile widzianeDoświadczenie na podobnym stanowisku min 1 rok mile widzianeZnajomość programów MS Office.Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnymUmiejętność obsługi urządzeń biurowych (skaner, drukarki itp.).Samodzielność, odpowiedzialność i terminowość wykonywanych zadań.Dobra organizacja pracy własnej.Umiejętność pracy w zespole.

　　Oferujemy:

　　Ciekawą pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej i wysokiej dynamice rozwoju;Możliwość podniesienia kwalifikacji w różnych obszarach;Szerokie perspektywy rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku;Miłą atmosferę pracy.