Titre du poste : Administrateur de paie bilingue

Description du poste

En tant que coordinateur de la paie, vous aiderez les clients à tirer parti de solutions commerciales exceptionnelles, leur permettant de se concentrer sur la croissance de leur entreprise.

Responsabilités

Prendre en charge le traitement de la paie, les audits finaux, les remises aux clients tiers, les calculs de salaire net, les RDE et diverses tâches post-paie.

Coordonner les données de paie entrantes avec les services partagés de l'équipe partenaire de paie (saisie, audit et importation dans WFN).

Évaluer et exécuter les demandes des clients, y compris les changements de programmation, les projets spéciaux et les initiatives d'amélioration continue.

Maintenir à jour la documentation sur les processus internes et les instructions de traitement de la paie des clients.

Coordonner la réalisation des tâches de paie en temps réel avec des pairs dans un environnement virtuel.

Prendre en charge les rapprochements des formulaires fiscaux de fin d'année et les tâches liées à la paie annuelle.

Compétences essentielles

Bilingue en français et en anglais.

Solides compétences en communication.

Expérience avec MS Office.

Diplôme en affaires, en comptabilité, en finances, en mathématiques ou dans un domaine connexe.

Expérience du traitement de la paie, des comptes créditeurs, des comptes débiteurs, de la facturation, du rapprochement, de la tenue de livres, des finances, du soutien administratif, du traitement des factures et des déductions.

Maîtrise de Microsoft Excel.

Expérience avec ADP Workforce Now.

Compétences et qualifications supplémentaires

Possibilité d'évolution vers un poste de spécialiste de la paie/spécialiste principal de la paie dans un délai de 18 mois à 2 ans, en fonction des performances.

Soutien à la poursuite de la certification PCP.

Environnement de travail

Ce poste est ouvert aux

Job Title: Bilingual Payroll Admin

Job Description

As a Payroll Coordinator, you will help clients leverage exceptional business solutions, allowing them to focus on growing their business.

Responsibilities

Support payroll processing, final audits, client 3rd party remittances, net pay calculations, ROEs, and various post-payroll tasks.

Coordinate incoming payroll data with the shared services payroll partner team (input, audit, and import into WFN).

Evaluate and execute client requests including programming changes, special projects, and continuous improvement initiatives.

Maintain updated internal process documentation and client payroll processing instructions.

Coordinate real-time payroll task completion with peers in a virtual environment.

Support year-end tax form reconciliations and related annual payroll tasks.

Essential Skills

Bilingual in French and English.

Strong communication skills.

Experience with MS Office.

Degree/Diploma in business, accounting, finance, math or related field.

Experience in payroll processing, accounts payable, accounts receivable, invoicing, reconciliation, bookkeeping, finance, administrative support, invoice processing, and deductions.

Proficiency in Microsoft Excel.

Experience with ADP Workforce Now.

Additional Skills Qualifications

Opportunity for growth into Payroll Payroll Specialist within 18 months to 2 years, depending on performance.

Support for pursuing PCP Certification.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $48.00 - $48.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Montreal,QC.

À propos d'Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.

La diversité, l’équité et l’inclusion

Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DEI) sont ancrées dans notre culture par :

L’embauche des talents diversifiés ;

Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;

La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ;

L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à [email protected] (%[email protected]) pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

Diversity, Equity Inclusion

At Aston Carter, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DEI are embedded into our culture through:

Hiring diverse talent

Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection

Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes

Ensuring growth opportunities for our people

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email [email protected] (%[email protected]) for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)