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Specialist Dokumentenmanagement (m/w/d)-March 2024
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Mar 30, 2026
About Specialist Dokumentenmanagement (m/w/d)

  Specialist Dokumentenmanagement (m/w/d)

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  WILLKOMMEN IM TEAM

  Der Schutz von Mensch und Umwelt steht bei BASF an erster Stelle. In unserer Einheit "Global Safety Services" vereinen wir dafür vielfältige Expertise für Arbeits- und Anlagensicherheit, Umweltmanagement, Gesundheitsschutz, Produktsicherheit sowie Gefahrenabwehr. Gemeinsam sorgen wir für die Einhaltung aller geltenden gesetzlichen Vorschriften und freiwilligen Selbstverpflichtungen. Damit leisten wir einen essentiellen Beitrag, um Umweltrisiken vorausschauend zu reduzieren und für eine nachhaltige Zukunft einzustehen.

  AUFGABEN

  Unterstützen Sie unser Team Document Management im Bereich Product Safety und sichern Sie die hohe Qualität unserer Stammdaten des Rohstoffeinkaufs. Mit Start-Up Geist sowie Weitblick etablieren wir über Bereiche und Regionen hinweg neue Formen der Zusammenarbeit in der zentralen Verantwortung für den Rohstoffeinkauf.

  Sie prüfen und verwalten diverse Lieferantendokumente von Rohstoffen, wie bspw. Sicherheitsdatenblätter oder Packmittelbeschreibungen, nach internen Vorgaben und koordinieren themenbezogenen Anfragen.

  Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Abstimmung zwischen dem Team, den internen Einheiten und den Lieferanten.

  Sie fordern fehlende Dokumente beim Lieferanten oder der Einkaufsabteilung nach.

  Ihr Fachwissen sowie Ihre Erfahrungen nutzen Sie, um Prozesse zu implementieren und zu optimieren.

  Nicht zuletzt sind Sie kompetente Ansprechperson für unsere internen und externen Kund:innen im Bereich Dokumentenmanagement sowie Materialwirtschaft und somit Teil unseres globalen Netzwerkes.

  QUALIFIKATIONEN

  abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung oder Studium, sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich der Dokumentenverwaltung

  Kenntnisse zu Supply-Chain-Prozessen, der Materialwirtschaft sowie zu Einkaufsprozessen und -richtlinien wünschenswert

  versierter Umgang mit Microsoft Office, Erfahrung mit SAP Modulen von Vorteil

  lösungs- und kundenorientierter Arbeitsstil sowie Spaß an der Arbeit in internationalen Teams

  sichere Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch

  BENEFITS

  Modernes nachhaltiges Bürogebäude in Berlin-Prenzlauer Berg (ab Jahresende 2023) mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, Dachterrasse und Cafeteria für ein innovatives und teamfokussiertes Zusammenarbeiten.

  Bruttojahresgehalt (Vollzeit): 36.000 - 40.000 €, je nach Berufserfahrung und Qualifikation. Zusätzlich erwartet Sie ein vom Unternehmenserfolg sowie der individuellen Leistung abhängiger Bonus.

  Ortsunabhängige Arbeitsmodelle mit definierten Präsenztagen in Berlin und Wohnort in Deutschland.

  Flexible Arbeitszeiten, damit Sie Ihren Arbeitsalltag und Ihr Privatleben Ihren Bedürfnissen entsprechend gestalten können.

  ÜBER UNS

  Sie haben Fragen zum Ablauf oder zu der Stelle? Wenden Sie sich an: Neha Gupta, [email protected]

  Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich an: Natalie Werner, [email protected], Tel.:+49 30 2005-5751

  Erste Infos zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie hier: http://on.basf.com/Bewerbungsprozess.

  Die BASF Services Europe GmbH bündelt als internationaler Service Hub eine Vielzahl von Leistungen für die BASF-Gruppe in ganz Europa. Im Herzen Berlins vereinen wir dafür Know-How in den Bereichen Finance, HR, Supply Chain, Procurement, Product Safety und IT. Digital und kundenzentriert gestalten wir Services mit Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und unsere Karrieremöglichkeiten unter: basf.com/servicehub-berlin.

  Bei BASF stimmt die Chemie.

  Denn wir setzen auf Innovation in unseren Lösungen, auf Nachhaltigkeit in unserem Handeln und auf Verbundenheit in unserem Denken. Und auf Sie. Werden Sie Teil unserer Erfolgsformel und entwickeln Sie mit uns die Zukunft - in einem globalen Team, das Vielfalt lebt und sich für Chancengerechtigkeit unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Religion oder Weltanschauung einsetzt.

  Ein einzigartiges Angebot: you@BASF

  BASF bietet mehr als nur Entgelt. Unser Gesamtangebot umfasst eine Vielzahl unterschiedlicher Elemente, die es Ihnen in jeder Lebensphase ermöglichen, Ihr Bestes zu geben. Das nennen wir you@BASF. Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.

  Ein einzigartiges Angebot: you@BASF

  BASF bietet mehr als nur Entgelt. Unser Gesamtangebot umfasst eine Vielzahl unterschiedlicher Elemente, die es Ihnen in jeder Lebensphase ermöglichen, Ihr Bestes zu geben. Das nennen wir you@BASF. Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.

  Wir wollen das beste Team bilden. Ein Team aus einzigartigen Menschen mit unterschiedlichen Qualifikationen und Stärken. Menschen, die gemeinsam an den Lösungen von morgen arbeiten. Menschen, die sich ergänzen und ihr Bestes ins Team einbringen. Menschen, die sich gemeinsam neuen Herausforderungen stellen und dadurch besser werden – und zufriedener.

  Über BASF

  Erfahren Sie, was BASF als Arbeitgeber ausmacht und warum Sie Teil des Teams werden sollten.

  Ihre Bewerbung

  Hier finden Sie alles, was Sie zu Ihrer Bewerbung und unserem Bewerbungsprozess wissen sollten.

  Kontakt

  Sie haben Fragen zu Ihrer Bewerbung oder ein technisches Problem? Unser Talent Acquisition Team Europa ist für Sie da!

  Bitte beachten Sie, dass wir Papierbewerbungen inklusive Mappen nicht zurückschicken. Reichen Sie daher bitte nur Kopien und keine Originale ein.

  Bitte beachten Sie, dass wir Papierbewerbungen inklusive Mappen nicht zurückschicken. Reichen Sie daher bitte nur Kopien und keine Originale ein.

  Berlin, DERemote, DE

  BASF Services Europe GmbH

  Umwelt, Gesundheit & Sicherheit

  Befristet

  89948

  ATSWCMSWEBFORM

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