Service Planner - Finans

　　Date: Jan 19, 2024

　　Location:

　　Stavanger, 11, NO, 4065

　　Vi ser etter et nytt teammedlem i vår Opportunity to Cash (OTC) / finansavdeling. I denne rollen kan du forvente en arbeidsdag hvor du er i jevnlig kontakt med ulike deler av organisasjonen. Du vil være ansvarlig for OTC-prosessen for gitte operasjoner og støtte operasjon med daglig aktivitet innenfor OTC-prosessen, fra salgsordreoppretting til klargjøring for levering og fakturering.

　　Våre verdier er fundamentet for alt vi gjør. Vi søker etter deg som kjenner seg igjen i våre verdier: sikkerhet, tillit, samarbeid, integritet og respekt.

　　Arbeidsoppgaver

　　Ansvarlig for Opportunity to Cash (OTC) prosessen for gitte operasjoner

　　Opprette og følge opp salgsordre i SAP iht kontrakt

　　Fakturere salgsordre i SAP

　　Følge opp andre tilhørende systemer som BSA og Modem

　　Opprette og følge opp innkjøpsrekvisjoner i SAP

　　Månedsavslutning

　　Rapportering

　　Lagerbeholdningskontroll

　　Sikre samsvar med prosedyrer og prosesser

　　Prosessforbedringer

　　Kvalifikasjoner

　　Høyere økonomisk utdanning på bachelor / master nivå.

　　Du arbeider selvstendig og i team, er proaktiv og har fokus på sikkerhet.

　　God kunnskap og erfaring fra SAP er en fordel.

　　Gode Excel og system kunnskaper.

　　Gode skriftlige og muntlige norsk og engelsk kunnskaper.

　　Personlige egenskaper

　　Du må ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.

　　Du må være service innstillt da du vil ha kontakt med både interne og eksterne kunder.

　　Gode organisatoriske ferdigheter, strukturert og i stand til å håndtere flere oppgaver i et miljø med høyt aktivitetsnivå, ofte med korte tidsfrister.

　　Du må være proaktiv, fleksibel og trives i et dynamisk, spennende og uformelt arbeidsmiljø.

　　Oppmerksomhet på detaljer samt å se helhetsbildet.

　　Evne til å jobbe selvstendig i tillegg til å være et pålitelig teammedlem.

　　Vi tilbyr

　　Gode karriere- og utviklingsmuligheter

　　Dyktige kollegaer og vi verdsetter inkludering, likeverd og mangfold

　　Helse- og behandlingsforsikring

　　Konkurransedyktige pensjons- og forsikringsordninger

　　Gunstig aksjespareordning

　　Egen sosialklubb og flere arrangementer gjennom året

　　Gratis parkering samt egen bussordning

　　Arbeidssted

　　Eldfiskvegen 1, 4056 Tananger

　　Avdeling

　　OTC Finans

　　100% stilling

　　Kontaktpersoner

　　Ansvarlig for stillingen: Krister Haugvaldstad (+47) 936 36 388 / Tracy Nordskog (+47) 957 03 513

　　Rekrutterer: Synnøve Sunde (+47) 51 83 72 30

　　Søknadsfrist

　　februar 2024

　　English version:

　　We are looking for a new team member in our Opportunity to Cash (OTC) / Finance department. In this role you can expect to regularly be in contact with various parts of the organization. You will be responsible for the OTC process for given operations and support the operational side with day-to-day activity within the OTC Process, from sales order creation to preparation for delivery and invoicing.

　　Our values are the foundation for everything we do. If you can identify with our values: Safety, Trust, Collaboration, Integrity and Respect you can be the one we are looking for.

　　Job description

　　Responsible for the Opportunity to Cash (OTC) process for assigned rigs

　　Create and follow up sales orders in SAP.

　　Invoicing sales orders in SAP according to contract terms.

　　Follow up other associated systems such as BSA and Modem

　　Create and follow up purchase requisitions in SAP

　　Month end billing and accruals

　　Reporting

　　Inventory control

　　Ensure compliance according to Company procedures and processes

　　Continuous Improvement of OTC processes

　　Qualifications

　　Higher commercial education at Bachelor/Master Level.

　　Ability to work independently and in a team, proactive and focus on safety.

　　SAP knowledge and experience.

　　Strong Excel knowledge and system skills.

　　Fluent in Norwegian and English, both written and orally.

　　Personal Qualities

　　You must have good communication and collaborative skills.

　　You must be service minded as you will have contact with both internal and external customers.

　　Good organizational skills, structured and able to handle multiple tasks in a high activity level environment, often with short deadlines.

　　You must be proactive and flexible and thrive with working in a dynamic, exciting and informal working environment.

　　Attention to details as well as see the overall picture.

　　Ability to work independently as well as being a trusted team member.

　　We offer

　　Great career and development opportunities

　　Highly skilled colleagues in a diverse environment

　　Company health insurance

　　Competitive pension- and insurance scheme

　　Beneficial employee stock-purchase plan

　　Social club with several arrangements throughout the year

　　Free parking and company bus arrangements

　　Location

　　Eldfiskvegen 1, 4056 Tananger, Norway

　　Product Service Line

　　OTC Finance

　　100% position

　　Contact Persons

　　Hiring Manager: Krister Haugvaldstad (+47) 936 36 388 / Tracy Nordskog (+47) 957 03 513

　　Recruiter: Synnøve Sunde (+47) 51 83 72 30

　　Deadline

　　5th February 2024