Propty Mgmt Anlyst

　　Job ID

　　151520

　　Posted

　　19-Jan-2024

　　Service line

　　Advisory Segment

　　Role type

　　Full-time

　　Areas of Interest

　　Administrative, Facilities Management

　　Location(s)

　　Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil

　　RESUMO DO TRABALHO

　　Apoia o Gerente de Propriedades Comerciais no gerenciamento de todos os aspectos de uma única propriedade ou portfólio de propriedades comerciais, industriais ou de varejo, incluindo operações e atividades financeiras.

　　USO: SOMENTE

　　DEVERES E RESPONSABILIDADES ESSENCIAIS

　　DA Global Workplace Solutions (GWS) Responde às necessidades do inquilino, atuando como advogado do inquilino para garantir que a equipe técnica administrativa e predial resolva os problemas prontamente.Garante que os serviços sejam fornecidos em conformidade com políticas, procedimentos, regulamentos e obrigações e padrões contratuais.

　　Realiza inspeções periódicas regulares de propriedades.Recomenda e/ou aprova alterações, manutenção e recondicionamento conforme necessário.

　　Licita, protege e administra contratos de serviços com vendedores e fornecedores, ao mesmo tempo em que obtém o melhor valor para produtos e serviços de instalações.

　　Coordena entradas e saídas de inquilinos e espaços de ""passagem"" com inquilinos e departamento de melhoria de inquilinos.

　　Atua como contato principal com os proprietários para garantir que os objetivos sejam alcançados.Prepara e entrega relatórios oportunos, precisos e completos.

　　Desenvolve e controla orçamentos anuais para despesas operacionais e de capital.Prevê planos de gestão e prepara o desempenho mensal, explicando as variações.

　　Avalia riscos e implementa estratégias de preparação, avaliação e recuperação de instalações, como parte do programa de continuidade de negócios durante e após o horário comercial normal.

　　Recebe o aluguel e paga as despesas de acordo com os termos do aluguel.Prepara todos os avisos legais necessários.Recomenda e coordena ações legais conforme necessário.

　　Desenvolve relações comerciais por meio de associação e participação em organizações profissionais, industriais/comerciais e cívicas.

　　Desempenha outras funções conforme atribuídas.

　　RESPONSABILIDADES DE SUPERVISÃO

　　Nenhuma responsabilidade formal de supervisão nesta posição.Fornece assistência informal, como orientação técnica e/ou treinamento para colegas de trabalho.Pode coordenar e atribuir tarefas a colegas de trabalho dentro de uma unidade de trabalho e/ou projeto.

　　QUALIFICATIONS

　　To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The requirements listed below are representative of the knowledge, skill, and/or ability required.

　　Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.

　　EDUCATION and EXPERIENCE

　　High school diploma or general education degree (GED) required. Minimum of one to two years of related experience and/or training.

　　CERTIFICATES and/or LICENSES

　　None

　　COMMUNICATION SKILLS

　　Excellent written and verbal communication skills. Strong organizational and analytical skills. Ability to provide efficient, timely, reliable and courteous service to customers. Ability to effectively present information.

　　FINANCIAL KNOWLEDGE

　　Requires knowledge of financial terms and principles. Ability to calculate intermediate figures such as percentages, discounts, and/or commissions. Conducts basic financial analysis.

　　REASONING ABILITY

　　Ability to comprehend, analyze, and interpret documents. Ability to solve problems involving several options in situations. Requires intermediate analytical and quantitative skills.

　　OTHER SKILLS and ABILITIES

　　Intermediate to advanced skills with Microsoft Office Suite

　　SCOPE OF RESPONSIBILITY

　　Decisions made with understanding of procedures and company policies to achieve set results and deadlines. Responsible for setting own project deadlines. Errors in judgment may cause short-term impact to co-workers and supervisor.

　　CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)