Job Description
Responsable del sometimiento de trámites ante VUCEM Senasica & Cofepris para asegurar la llegada de órdenes de productos de importación al almacén en tiempo y forma, buscando la optimización de tiempos de entrega y costos de operación.
Responsabilidades Primarias
Seguimiento de órdenes de compra de productos sensibles, de origen animal o humano.
Solicitud y seguimiento de documentación requerida para sometimientos de trámites.
Seguimiento de órdenes de compra abiertas.
Someter trámites ante VUCEM.
Solicitar pagos para trámites.
Cálculo de pago de impuestos.
Coordinación con proveedores & almacén.
Elaboración del reporte de importaciones semanales para el área de finanzas.
Revisión y validación de cuentas de gastos.
Sometimiento de pago a proveedores.
Mantener al día file electrónico y físico de comercio exterior de cada operación.
Responsabilidades Secundarias
Contacto directo con almacén, para asegurar que los materiales sean recibidos, almacenados y puestos disponibles en tiempo y forma.
Búsqueda de maneras de optimizar recursos y costos del área.
Soporte de operación regular cuando se requiera.
Revisión y validación de fracción arancelaria correcta para cada producto.
Revisión con el área regulatoria de posibles afectaciones ante nuevas reglamentaciones. Acciones anticipadas en conjunto.
Habilidades
Alto grado de organización y enfoque en los detalles.
Alto sentido de la urgencia.
Capaz de prevenir e identificar errores.
Se comunica con el supervisor del área para detectar posibles problemas y buscar una solución.
Conocimiento
Conocimiento de ERP, preferentemente SAP. / JDE.
VUCEM
Procedimientos para importaciones & Exportaciones.
Conocimiento de la Ley Aduanera.
Proceso de compras/colocación de órdenes.
Inglés hablado y escrito nivel intermedio
Habilidades Adicionales
Orientado al cliente.
Acostumbrado a trabajar bajo presión.
Calidad en el Servicio
Tolerante, paciente.
Comunicación efectiva
Educación.
Licenciatura en Comercio Internacional, Aduanas, Comercio exterior, Administración
Experiencia mínima de 2 años en importaciones y exportaciones.
Dominio intermedio del idioma inglés.
Thermo Fisher Scientific is an EEO/Affirmative Action Employer and does not discriminate on the basis of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status.