Requisition ID: req47998

　　Job Title: Finance and Administration Officer

　　Sector: External Relations

　　Employment Category: Temp (parental cover) - 1 year

　　Employment Type: Full-Time

　　Location: Stockholm, Sweden

　　Work Arrangement:Hybrid

　　Redovisningsekonom

　　Har du tidigare erfarenhet av ekonomiarbete? Vill du bli en del av ett dynamiskt och internationellt team och utvecklas tillsammans med en växande organisation?

　　Om RESCUE

　　International Rescue Committee (RESCUE) grundades 1933 på initiativ av Albert Einstein och är en internationell humanitär organisation med verksamhet i över 50 länder i världen. Vårt uppdrag är att hjälpa människor som är drabbade av konflikter eller katastrofer att överleva, återhämta sig och bygga upp sina liv igen. I slutet av 2019 öppnade RESCUE ett kontor i Stockholm med målet att skapa engagemang och öka kunskapen om humanitära kriser, påverka den svenska politiken och samla in medel från allmänheten i Sverige. Vi är för närvarande 14 anställda på vårt kontor på Södermalm och har flera Face-to-Face insamlingsteam.

　　RESCUE Sverige befinner sig i en stark tillväxtfas, där stort fokus ligger på att samla in pengar. Vår administrativa ekonom ska vara föräldraledig och vi letar nu efter en kollega som kan bistå vår ekonomichef i arbetet med att säkra organisationens finansiella mål samt bistå Sverigekontoret med effektiva finansiella och administrativa processer.

　　Din roll

　　Du kommer att ansvara för alla vanligt förekommande arbetsuppgifter på en ekonomifunktion så som: leverantörsfakturor, kundreskontra, kontering av fakturor och övriga transaktioner, löpande bokföring, arkivering och scanning av underlag, avstämningar av balanskonton, uttag av rapporter, underlag för intäkter från insamling, betalningsfiler, utlandsbetalningar, skattedeklaration, reseräkningar och utlägg.

　　Du fungerar som råd och stöd till kollegor i administrativa och ekonomiska processer och ansvarar för administrativa och finansiella mallar och blanketter. Du kommer att ha inköpsansvar och hantera inventarier. I rollen ingår även diverse administrativa uppgifter så som tex styrelseadministration och hantering av betalkort.

　　Du rapporterar till Head of Finance and Administration i Sverige.

　　Vi söker dig som

　　Har utbildning inom företagsekonomi och bokföring, eller motsvarande arbetslivserfarenhet

　　Har erfarenhet av ekonomisystem

　　Har datorvana, främst inom Office-paketet (MS Word och Excel)

　　Kan använda ekonomiskt fackspråk, i tal och skrift, både på både svenska och engelska.

　　För att vara framgångsrik i jobbet behöver du vara:

　　serviceinriktad och relationsskapande

　　analytisk, för att kunna ta fram rimliga och kvalitetssäkrade rapporter och beslutsunderlag

　　självgående och ta egna initiativ till att utveckla rutiner och processer

　　vara noggrann och uppmärksam på detaljer

　　Det är meriterande om du har erfarenhet av ideell sektor.

　　Du hittar befattningsbeskrivningen på engelska nedan.

　　Intresserad?

　　Skicka in din ansökan via länken. Bifoga ditt CV och ett kort personligt brev där du motiverar varför du söker. Sista ansökningsdag är den 18 februari. Observera att vi kan komma att intervjua under hela processen så vänta inte med din ansökan.

　　Om du har specifika frågor om tjänsten kan du skicka ett mejl till: [email protected]

　　Tjänsten är ett vikariat på 1 år med placering i Stockholm och start den 1 april.

　　RESCUE värdesätter mångfald hos våra medarbetare och ser värdet av samarbete mellan individer som kommer från olika bakgrunder, kompetenser och perspektiv. Vi strävar efter att vara en mångkulturell organisation och arbetar aktivt med likabehandling, mångfald och att skapa en socialt hållbar organisation för alla våra medarbetare. RESCUE Sverige har kollektivavtal och alla anställda omfattas av kollektivavtalade försäkringar och pensioner. För att arbeta hos oss behöver du stå bakom RESCUEs arbete och värderingar.

　　Vi ser fram emot din ansökan!

　　#LI-MS1

　　Finance and Admin Officer – Job Description in English

　　Job Overview

　　We are looking for a colleague who will be a part of the finance team, and together with the Head of Finance and Administration, be a key player in delivering the organization’s objectives and providing support through efficient financial and administrative processes.

　　Position Reports to: Head of Finance and Administration in Sweden.

　　Key Accountabilities

　　Responsible for all manners of financial duties, such as:

　　national and international payments,

　　transactions processing,

　　bookkeeping,

　　process and oversee supplier invoices, and staff expenses,

　　prepare monthly reconciliations,

　　provide management with monthly actual-to-budget expenditure reports,

　　handle purchasing orders and requests,

　　review accounts and balances to ensure accuracy,

　　maintain and ensure all supporting documents are available and filed according to best practices

　　Support function to colleagues:

　　advise in financial and administrative processes

　　owner of financial templates and forms

　　essential part of the supply chain and handle inventory.

　　In the role there are also administrative responsibilities like administration of board meetings and other meetings, credit card compliance and other general administrative tasks.

　　PERSON SPECIFICATION

　　Formal education or training:

　　Education within Business Administration, Finance, or equivalent working experience

　　Experience:

　　Experience of working at a Finance department with all manners of financial duties

　　Experience of working with accounting software

　　Experience from non-profit organizations or NGO’s (meritorious)

　　Skills:

　　Strong IT skills including Office (MS word and Excel)

　　Strong communication skills, in Swedish and English

　　Service minded

　　Able to build good working relationships

　　Analytic, to assure quality and accuracy of financial reports

　　Able to work independently

　　Ability to adapt and improve processes

　　Thorough and pay attention to details

　　Candidates must stand behind RESCUE's work and values. Candidates must have the right to work in Sweden.