Facilities Coordinator

　　Job ID

　　147606

　　Posted

　　12-Jan-2024

　　Service line

　　GWS Segment

　　Role type

　　Full-time

　　Areas of Interest

　　Facilities Management

　　Location(s)

　　Copenhagen - Hovedstaden - Denmark

　　Ønsker du at blive en del af CBRE Global Workplace Solutions, hvis kunder rangerer blandt de største og mest kendte virksomheder globalt? Vil du være med til at opretholde vores høje serviceniveau og medvirke til fortsat udvikling? Så er dette job måske noget for dig!

　　Hvad kan vi tilbyde dig?

　　Kunne du tænke dig at arbejde for en af branchens hurtigst voksende leverandører med højt til loftet og gode personlige udviklingsmuligheder?

　　Hos CBRE GWS betragter vi mennesket som det væsentligste aktiv, vi har i vores virksomhed. Det er mennesket der gør en forskel i vores virksomhed og for vores kunder.

　　I denne stilling som Facility Coordinator arbejder du på vores kundes datacenter i København.

　　Dette datacenter er et komplekst teknisk miljø på højeste niveau, hvor mange typer teknologi mødes. Som ambitiøs og erfaren fagperson tilbyder denne rolle et enormt udviklingspotentiale inden for den voksende datacenterindustri. Facility Coordinatoren rapporterer til Soft Services Facility Manager i København.

　　En alsidig og engageret koordinator med baggrund indenfor Facility Management eller Hospitality Management

　　Som Facility Coordinator vil du møde forskellige udfordringer i dette datacenter. Du arbejder i 'FM'-teamet, der er ansvarlig for de Soft Service til datacentrene i Københavnsområdet. Selvom stillingen har et administrativt fokus, leder vi efter en kandidat med en baggrund inden for Facility Management eller Hospitality Management. I denne stilling som Facility Coordinator er du ikke kun bundet til dit skrivebord, men også 'aktiv på campus'. Det betyder, at du gennemfører inspektionsrunder, kontrollerer kvalitet, renlighed og sikkerhed samt sikrer, at retningslinjerne bliver implementeret korrekt. Ud over at oprette og vedligeholde indkøbsordrer overvåger du håndteringen af fejl og anmodninger vedrørende de leverede facility services. Du sikrer korrekt planlægning og udførelse af arbejdet og overvåger kvaliteten. Du koordinerer cateringfaciliteterne på campus.

　　De primære opgaver i stillingen er:

　　Ejer af indkøbsordreprocessen. Oprette indkøbsordrer og vedligeholde en PO-tracker/logbog.

　　Planlægning af reparationer, vedligeholdelse, koordinering og overvågning af projekter.

　　Koordinere og håndtere besøgsanmodninger.

　　Sende fakturaer til økonomiforvaltningen fuldt ud og til tiden.

　　Finansiel rapportering.

　　Leverandørstyring.

　　Oprettelse af ledelsesrapportering.

　　Tracke reparationer og vedligeholdelse i ledelsessystemet.

　　Hvem er du?

　　Du er en person, som har en positiv tilgang til hverdagen og har et godt overblik, ved hele tiden at være på forkant med dine kunders og kollegaers behov og forventninger. Du skal være fleksibel og struktureret.

　　Vi forestiller os i den forbindelse af du har:

　　En afsluttet uddannelse inden for et relevant fagområde.

　　Flydende i engelsk, både mundtligt og skriftligt er et must.

　　Gode computerfærdigheder, især MS-Office (Word, Excel).

　　Erfaring i en faciliterende rolle.

　　Fremragende kommunikationsevner.

　　Viden om og erfaring med økonomi.

　　Har stærke numeriske, mundtlige og skriftlige rapporteringsevner.

　　Fremragende færdigheder inden for kunderelationer.

　　I stand til at håndtere konstant skiftende situationer i et dynamisk miljø.

　　Du har øje for detaljer, og det, der driver dig, er at levere kvalitet.

　　Du er villig til at arbejde "hands on", hvis og når det er nødvendigt.

　　Arbejdskulturen i CBRE GWS er præget af en dynamisk, varierende og travl hverdag, hvor samarbejde, kommunikation og humor er afgørende for succes og kvalitet. Vi prioriterer det sociale og dét at have glade medarbejdere, hvor der er frihed under ansvar og en god balance mellem arbejds- og privatliv. Derfor skal du kunne arbejde selvstændigt og tage ansvar, når det kræves, og håndtere forandringer, da afdelingen i større eller mindre grad er involveret i alle CBRE GWS’ kunder. Du vil komme til at arbejde i et team, hvor alle er meget afhængige af hinanden, hvor man benytter sig af hinandens kompetencer og viden til, at sikre optimale løsninger og service.

　　Hvorfor skal du vælge CBRE?

　　Du kommer til at arbejde hos den globale markedsleder inden for data og teknologi på et hurtigt voksende marked. FM-teamet tilbyder en uformel arbejdsatmosfære med mange karrieremuligheder. Vi tilbyder dig også en fremragende løn og en god pension.

　　Vi synes også, det er vigtigt, at du fortsætter med at udvikle dig. Vi giver dig plads og mulighed for f.eks. at få yderligere certifikater eller tage kursuser.

　　Du kommer til at arbejde i det eksisterende Facility Management-team, hvor det at levere 'Excellent Service' er det absolutte hovedmål. Er du professionel inden for faciliteter med en forkærlighed for 'økonomi', og har du lyst til at arbejde hos en af de mest succesfulde virksomheder i datacenterbranchen, så vil vi gerne høre fra dig!

　　Arbejdssted: København.

　　Ugentlig arbejdstid: 37 timer.

　　Tiltrædelse: Hurtigst muligt

　　Bliv vores nye medarbejder:

　　Hvis du mener ovenstående kunne være noget for dig, ser vi frem til at modtage din ansøgning og CV på engelsk, senest den 10. februar 2024.

　　Vi indkalder løbende kandidater til samtale, hvorfor vi opfordrer dig til at ansøge så hurtigt som muligt. Stillingen kan være besat før ansøgningsfristens udløb.

　　Efter din ansøgning kan du forvente et hurtigt svar fra os. Hvis dit CV matcher stillingen, vil vi kontakte dig for en kort telefonisk introduktion. Hvis denne introduktion viser, at der er gensidig interesse, vil jobsamtaler finde sted.

　　Ønsker du yderligere information, eller har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Senior Facility Manager Arnold van Riet på mail: [email protected] eller på telefon +31 61146 8119.

　　Alle ansøgninger skal ske via vores e-rekrutteringsportal.

　　CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)