Requisition ID: req47722

　　Job Title: Coordinador o Coordinadora de Finanzas

　　Sector: Finance

　　Employment Category: Fixed Term

　　Employment Type: Full-Time

　　Open to Expatriates: No

　　Location: Caracas, Venezuela

　　Work Arrangement:

　　Job Description

　　El/la Coordinador/a Financiero será responsable de gestionar todos los procesos financieros relacionados con la operación, así como el monitoreo financiero a Socios. El titular de esta posición tendrá bajo su responsabilidad el aseguramiento del control interno, cumplimiento de la legislación venezolana en material tributaria y fiscal y el cumplimiento de las políticas de finanzas en de la organización y en línea con los requerimientos de los distintos donantes.

　　Contabilidad

　　Manejo del proceso y ciclo contable, siendo responsable por la consolidación de la información contable e informes nacionales dando cumplimiento a la norma local nacional y a los procesos y procedimientos internos, bien sea mediante la supervisión a personal a cargo o través de un outsourcing local.

　　Velar por el flujo de efectivo de la organización de acuerdo con las necesidades de las áreas de soporte como de programas.

　　Preparación mensual de proyecciones de efectivo requerido para la operación.

　　Revisión y o elaboración de solicitudes de pago.

　　Monitorear de manera permanente las fluctuaciones de las divisas y su afectación en relación con los fondos entregados por los donantes y a socios.

　　Velar porque los registros contables se realicen de acuerdo con la operación de la organización, de acuerdo con las diferentes subvenciones y gastos propios incluidos el apoyo a socios.

　　Garantizar que se realicen los registros contables en los respectivos sistemas contables corporativos y locales, presentando los diferentes informes periódicos correspondientes.

　　Realizar la revisión financiera de solicitudes de pago a proveedores, consultores y socios.

　　Preparar registros contables que se requieran para la integración de la información financiera de Venezuela en el sistema global.

　　Planeación Financiera

　　Liderar los procesos de preparación de propuestas a nuevos donantes en relación con el área financiera y en coordinación con las diferentes áreas.

　　Realizar seguimiento a la ejecución presupuestal a través de los diferentes sistemas de información, realizando la comparación de la ejecución en relación con el presupuesto, con el fin de realizar las correspondientes alertas tempranas e informarlas a las diferentes áreas como programas, operaciones, recursos humanos entre otro, en las diferentes reuniones de seguimiento presupuestal.

　　Elaborar y/o coordinar los diferentes informes financieros a oficinas de la organización, como a contrapartes y otros.

　　Hacer seguimiento a la ejecución de los fondos entregados a los socios, mediante la coordinación de acciones de seguimiento y revisión de los respectivos informes financieros.

　　Generar metodología que permitan apoyar el monitoreo financiero de fuentes de financiación existentes.

　　Llevar a cabo acompañamiento a socios en la gestión financiera de los recursos de la organización para generar capacidades en los mismo.

　　Aseguramiento del cumplimiento de la normativa local y de los donantes en los distintos procesos financieros.

　　Elaborar junto con los socios informes financieros y asegurar que conocen los procedimientos mínimos requeridos en el proceso de rendición de cuentas de la organización.

　　Realizar o coordinar las visitas periódicas a las instalaciones de los socios y velar por el cumplimiento de las normas de archivo y registro contable.

　　De Coordinación y Supervisión

　　Acompañar procesos de capacitación de finanzas a los equipos técnicos.

　　Coordinar las diferentes actividades con el personal a cargo, llevando a cabo la supervisión del mismo y orientando en todos los aspectos relacionados del área.

　　Qualifications

　　Educación:

　　Contador Público o afines.

　　Maestría o especialización en campo relacionado deseable (ciencias sociales, económicas, administración de empresa) deseable.

　　Manejo de Microsoft Office y sistemas contables

　　Experiencia profesional certificada mínima de 3 años en procesos financieros, de preferencia en Organizaciones No Gubernamentales o Entidades de Cooperación Internacional.

　　Experiencia en seguimiento presupuestal a proyectos.

　　Experiencias relacionadas con las funciones del cargo.

　　Habilidades y competencias demostradas:

　　Habilidades sólidas en la gestión de proyectos, administración presupuestal, generación de informes, y monitoreo y evaluación.

　　Destreza para comunicarse efectiva y asertivamente de manera oral y escrita.

　　Capacidad para múltiples tareas, cumplir con los plazos, mantener la compostura y priorizar entregables bajo presión.

　　Liderazgo sólido que le permita la dirección remota a los equipos en terreno.

　　Experiencia colaborando y empoderando a organizaciones asociadas locales.

　　Además del español, la competencia del inglés hablado y escrito es una ventaja.