Contract Support

　　Job ID

　　150142

　　Posted

　　10-Jan-2024

　　Service line

　　GWS Segment

　　Role type

　　Full-time

　　Areas of Interest

　　Customer Service

　　Location(s)

　　- - Denmark

　　Contract Support Ringkøbing - Administrativ support (Barslesvikariat)

　　Ønsker du at blive en del af CBRE Global Workplace Solutions, hvis kunder rangerer blandt de største og mest kendte virksomheder globalt? Vil du være med til at opretholde vores høje serviceniveau og medvirke til fortsat udvikling? Så er dette job måske noget for dig!

　　Hvad kan vi tilbyde dig?

　　Kunne du tænke dig at arbejde for en af branchens hurtigst voksende leverandører med højt til loftet og gode personlige udviklingsmuligheder? Hos CBRE GWS betragter vi mennesket som det væsentligste aktiv, vi har i vores virksomhed. Det er mennesket der gør en forskel i vores virksomhed og for vores kunder.

　　Hos CBRE Global Workplace Solutions søger vi en alsidig administrator (Contract Support), der dagligt skal varetage administrative og finansrelaterede opgaver.

　　Om jobbet

　　I samarbejde med Site Operations Manager og FM-teamet, skal du løse opgaver, der spænder bredt fra ansvar for indkøb, sikre betaling til vores leverandører, kundekontakt, budget og månedsrapportering. Stillingen indebærer en høj grad af selvstændighed i planlægning og løsning af opgaver samt prioriteringssans.

　　Du kommer til at indgå i en stor organisation, som opererer i hele Danmark. Du skal derfor forvente mindre rejseaktivitet i forbindelse med træning, møder og løsning af opgaver, samt være åben for kulturelle forskelligheder.

　　Dine arbejdsopgaver vil typisk omfatte arbejdsopgaver indenfor:

　　Oprettelse af indkøbsordre

　　Håndtering af leverandør faktura

　　Assistere med budget rapportering

　　Assistere med måneds rapportering

　　Assistere med finansrapportering generelt

　　Oprettelse af leverandører i indkøbssystem

　　Modtagelse af henvendelser fra leverandører eller kunden

　　Dokumenthåndtering

　　Oprettelse og håndtering af Out of Scope ordrer

　　Hvad kan vi tilbyde?

　　Du bliver en del af en stor international organisation, hvor respekt, integritet, service og dygtighed er adfærden i virksomheden. Der er god mulighed for udvikling af personlige kompetencer, da vi konstant skal udvikle og udvide vores forretning. Som Contract Support indgår du i et godt kompetent team, hvor samarbejde og kommunikation er i højsædet.

　　Hvem er du?

　　For at få succes med at løse ovenstående opgaver forestiller vi os, at du har en bred administrativ viden med indblik i økonomi, rapportering, indkøbssystemer og økonomisystemer. Du skal være vant til at arbejde med Microsoft Office programmerne (og især Excel). Du skal desuden kunne tale og skrive engelsk svarende til engelsk flydende.

　　Vi forestiller os, at du er:

　　Ansvarsbevidst, kvalitetsbevidst og med en høj grad af integritet

　　Handlekraftig og har gennemslagskraft

　　Villig til at lære og lære fra dig

　　God til at håndtere forandringer og kan se nye muligheder

　　God til at kommunikere og samarbejde

　　Villig til at arbejde på tværs af lokationer

　　Arbejdstid: 37 timer ugentligt (barselsvikariat fra marts 2024 til feb. 2025)

　　Arbejdssted: Ringkøbing

　　Tiltrædelse: Marts 2024

　　Bliv vores nye medarbejder:

　　Hvis du mener ovenstående kunne være noget for dig, ser vi frem til at modtage din ansøgning og CV, senest den 31. januar 2024.

　　Vi indkalder løbende kandidater til samtale, hvorfor vi opfordrer dig til at ansøge så hurtigt som muligt. Stillingen kan være besat før ansøgningsfristens udløb.

　　Ønsker du yderligere information, eller har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Contract support Manager Birgit Melckenbeeck – [email protected]

　　Bemærk at når du ansøger, kan du kun kan uploade et dokument (Ansøgning inklusiv CV). Der er specifikke krav til størrelsen på dokumentet. Derfor anbefaler vi, at du uploader dokumentet som pdf.

　　Alle ansøgninger skal ske via vores e-rekrutteringsportal.

　　CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)