Broking Support Casualty

　　Fonction

　　Le Broking Support travaille en étroite collaboration avec le Broker en assurant le suivi administratif dans la gestion des polices.

　　En contact direct avec les clients, les assureurs et les account managers, il entretient de bonnes relations avec ces derniers.

　　Quelles sont les principales tâches demandées au Broking Support ?

　　Dans le cadre de la gestion des polices :

　　Suivi de la bonne réception des pièces établies par l’assureur

　　Etablissement des pièces (polices ou avenants) sur base des instructions données par le Broker

　　Encodage des polices et des avenants dans le système informatique central (Données générales, de facturation, de couverture, des assureurs, de régularisation …)

　　Suivi de la signature des pièces par le client et l’assureur après contrôle par le Broker

　　Comptabilisation des primes termes et comptant

　　Traitement des discordances de primes

　　Gestion et suivi des demandes d’extensions temporaires de couvertures avec l’accord du Broker

　　Gestion et suivi des modifications administratives à apporter aux contrats (changement de dénomination, changement d’adresse…)

　　Gestion de manière autonome d’Assurances voyage simples

　　Gestion de manière autonome des Special event, Group travel …

　　Régularisations de primes autres que AT

　　Emission des attestations classiques

　　Suivi de la réception d’attestations établies par les assureurs

　　Les tâches administratives pures :

　　Rédaction de mails et de lettres

　　Photocopies, scanning

　　Classement (Papier et électronique), archivage

　　Gestion du courrier papier entrant et sortant

　　Suivi des boites mails

　　Suivi des échéances pour son propres compte et pour le compte du Broker qu’il assiste

　　Assurer la permanence téléphonique en cas d’absences

　　Quelles sont les compétences souhaitées ?

　　Bonne connaissance de Word, Excel, Power Point

　　Bonne maîtrise des systèmes informatiques central de gestion des polices et de classement des dossiers

　　Esprit d’équipe

　　Sens de l’organisation (multiples suivis d’échéances, classement…)

　　Grande précision dans son travail (établissement de polices et avenants, émissions de primes, décomptes de primes, encodage de données dans le système…)

　　Bonne gestion des priorités

　　Bonne connaissance du FR et NL (bonne connaissance du ENG est un plus)

　　Intéressé(e)?

　　Vous souhaitez en savoir plus au sujet d’Aon et de la présente vacance? Sollicitez auprès du leader du marché pour un emploi dynamique, offrant des possibilités d’évolution et un package salarial compétitif.

　　Functie

　　De Broking Support werkt nauw samen met de Broker om de administratieve opvolging te verzekeren voor het beheer van de polissen.

　　En staat ook in direct contact met de klanten, verzekeraars en Account Managers en dient goede relaties met hen te onderhouden.

　　Wat zijn de belangrijkste taken van de Broking Support ?

　　Voor het beheer van de polissen:

　　Nauwkeurig opvolgen dat we de documenten, opgesteld door de verzekeraar, goed ontvangen

　　Opstellen van documenten (polissen of aanhangsels) volgens de instructies ontvangen van de Broker

　　Ingeven van de polissen en aanhangsels in het centraal informaticasysteem (algemene gegevens, facturatie, dekking, verzekeraars, regularisatie, …)

　　Opvolgen dat de documenten ondertekend worden door de klant en de verzekeraar, na controle door de Broker

　　Het boeken van termijnpremies en contante premies

　　Het verwerken van premieafwijkingen

　　Beheer en opvolging van de dekkingen die tijdelijk verlengd moeten worden (met akkoord van de Broker)

　　Beheer en opvolging van de administratieve wijzigingen die dienen aangebracht te worden aan de contracten (naamswijziging, adreswijziging,…)

　　Autonoom beheer van eenvoudige reisverzekeringen

　　Autonoom beheer van Special Events, Groepsreizen, …

　　Premie aanpassingen (andere dan AO)

　　Uitgave standaardcertificaten

　　Opvolgen van de ontvangst van de door de verzekeraars afgegeven certificaten

　　De pure administratieve taken:

　　Opstellen van mails en brieven

　　Kopies maken, scannen

　　Klassement (papier en elektronisch), archiveren

　　Beheer van inkomende en uitgaande post

　　Opvolgen mailboxen

　　Opvolgen van het vervaldagenbestand voor de eigen dossiers als voor de dossiers van de Broker die hij assisteert

　　Telefonische permanentie verzorgen bij afwezigheid

　　Profiel

　　Je hebt een Bachelor diploma (Office Management, Business Administration, Verzekeringen…)

　　Je bent spreekt vlot Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Engels en het Frans;

　　Je houdt van analyse en cijferwerk en bent nauwkeurig

　　Je bent sterk in administratieve opvolging en beheerst MS office (Word, Excel, Powerpoint) zeer goed

　　Naast dynamisch ben je leergierig, stressbestendig, en weet je van aanpakken.

　　Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden en kan goed prioriteitn stellen.

　　Interesse?

　　Solliciteer bij de marktleider voor een dynamische baan met ontwikkelingsmogelijkheden en een concurrentiel salarispakket.

　　#LI-HYBRID

　　#LI-LM2

　　2537092 Broking Support Casualty

　　Fonction

　　Le Broking Support travaille en étroite collaboration avec le Broker en assurant le suivi administratif dans la gestion des polices.

　　En contact direct avec les clients, les assureurs et les account managers, il entretient de bonnes relations avec ces derniers.

　　Quelles sont les principales tâches demandées au Broking Support ?

　　Dans le cadre de la gestion des polices :

　　Suivi de la bonne réception des pièces établies par l’assureur

　　Etablissement des pièces (polices ou avenants) sur base des instructions données par le Broker

　　Encodage des polices et des avenants dans le système informatique central (Données générales, de facturation, de couverture, des assureurs, de régularisation …)

　　Suivi de la signature des pièces par le client et l’assureur après contrôle par le Broker

　　Comptabilisation des primes termes et comptant

　　Traitement des discordances de primes

　　Gestion et suivi des demandes d’extensions temporaires de couvertures avec l’accord du Broker

　　Gestion et suivi des modifications administratives à apporter aux contrats (changement de dénomination, changement d’adresse…)

　　Gestion de manière autonome d’Assurances voyage simples

　　Gestion de manière autonome des Special event, Group travel …

　　Régularisations de primes autres que AT

　　Emission des attestations classiques

　　Suivi de la réception d’attestations établies par les assureurs

　　Les tâches administratives pures :

　　Rédaction de mails et de lettres

　　Photocopies, scanning

　　Classement (Papier et électronique), archivage

　　Gestion du courrier papier entrant et sortant

　　Suivi des boites mails

　　Suivi des échéances pour son propres compte et pour le compte du Broker qu’il assiste

　　Assurer la permanence téléphonique en cas d’absences

　　Quelles sont les compétences souhaitées ?

　　Bonne connaissance de Word, Excel, Power Point

　　Bonne maîtrise des systèmes informatiques central de gestion des polices et de classement des dossiers

　　Esprit d’équipe

　　Sens de l’organisation (multiples suivis d’échéances, classement…)

　　Grande précision dans son travail (établissement de polices et avenants, émissions de primes, décomptes de primes, encodage de données dans le système…)

　　Bonne gestion des priorités

　　Bonne connaissance du FR et NL (bonne connaissance du ENG est un plus)

　　Intéressé(e)?

　　Vous souhaitez en savoir plus au sujet d’Aon et de la présente vacance? Sollicitez auprès du leader du marché pour un emploi dynamique, offrant des possibilités d’évolution et un package salarial compétitif.

　　Functie

　　De Broking Support werkt nauw samen met de Broker om de administratieve opvolging te verzekeren voor het beheer van de polissen.

　　En staat ook in direct contact met de klanten, verzekeraars en Account Managers en dient goede relaties met hen te onderhouden.

　　Wat zijn de belangrijkste taken van de Broking Support ?

　　Voor het beheer van de polissen:

　　Nauwkeurig opvolgen dat we de documenten, opgesteld door de verzekeraar, goed ontvangen

　　Opstellen van documenten (polissen of aanhangsels) volgens de instructies ontvangen van de Broker

　　Ingeven van de polissen en aanhangsels in het centraal informaticasysteem (algemene gegevens, facturatie, dekking, verzekeraars, regularisatie, …)

　　Opvolgen dat de documenten ondertekend worden door de klant en de verzekeraar, na controle door de Broker

　　Het boeken van termijnpremies en contante premies

　　Het verwerken van premieafwijkingen

　　Beheer en opvolging van de dekkingen die tijdelijk verlengd moeten worden (met akkoord van de Broker)

　　Beheer en opvolging van de administratieve wijzigingen die dienen aangebracht te worden aan de contracten (naamswijziging, adreswijziging,…)

　　Autonoom beheer van eenvoudige reisverzekeringen

　　Autonoom beheer van Special Events, Groepsreizen, …

　　Premie aanpassingen (andere dan AO)

　　Uitgave standaardcertificaten

　　Opvolgen van de ontvangst van de door de verzekeraars afgegeven certificaten

　　De pure administratieve taken:

　　Opstellen van mails en brieven

　　Kopies maken, scannen

　　Klassement (papier en elektronisch), archiveren

　　Beheer van inkomende en uitgaande post

　　Opvolgen mailboxen

　　Opvolgen van het vervaldagenbestand voor de eigen dossiers als voor de dossiers van de Broker die hij assisteert

　　Telefonische permanentie verzorgen bij afwezigheid

　　Profiel

　　Je hebt een Bachelor diploma (Office Management, Business Administration, Verzekeringen…)

　　Je bent spreekt vlot Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Engels en het Frans;

　　Je houdt van analyse en cijferwerk en bent nauwkeurig

　　Je bent sterk in administratieve opvolging en beheerst MS office (Word, Excel, Powerpoint) zeer goed

　　Naast dynamisch ben je leergierig, stressbestendig, en weet je van aanpakken.

　　Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden en kan goed prioriteitn stellen.

　　Interesse?

　　Solliciteer bij de marktleider voor een dynamische baan met ontwikkelingsmogelijkheden en een concurrentiel salarispakket.

　　#LI-HYBRID

　　#LI-LM2