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ASISTENTE ADMINISTRATIVO-November 2024
Chisec
Nov 8, 2025
ABOUT PEPSICO
Headquartered in Purchase, NY, PepsiCo is the global leader in food and beverages and operates in over 200 countries and territories around the world.
10,000+ employees
Consumer Goods & Services, Food & Beverage
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About ASISTENTE ADMINISTRATIVO

  Overview

  Somos PepsiCo

  ¡Únete a PepsiCo y atrévete a transformar! Somos el hogar perfecto para personas curiosas, pensadoras y agentes de cambio. Desde el liderazgo hasta la primera línea, nos emociona el futuro y trabajamos en equipo para hacer del mundo un lugar mejor

  Ser parte de PepsiCo significa formar parte de una de las mayores empresas de alimentos y bebidas del mundo, con nuestras marcas icónicas que se consumen más de mil millones de veces al día en más de 200 países. En Caricam, PepsiCo cuenta con marcas reconocidas como MIRINDA®, GRAPETTE®, DORITOS®, TORTRIX®, CEBOLLITAS®, CHICHARRONES CRIOLLOS®, HOJUELITAS®, entre otras.

  Una carrera en PepsiCo significa trabajar en una cultura donde todas las personas son bienvenidas. Aquí, puedes atreverte a ser tú. No importa quién seas, de dónde seas o a quién ames, siempre puedes influir en las personas que te rodean y causar un impacto positivo en el mundo.

  Conoce un poco más:PepsiCoJobs

  Únete a PepsiCo, atrévete a transformar.

  Responsibilities

  La oportunidad:

  Apoyar al GERENTE DE ADMINISTRACIÓN SUCURSAL de Sucursal realizando la captura oportuna de toda información en el sistema para garantizar la integridad de los saldos de vendedores, clientes y proveedores locales.

  Tu impacto:

  Como ASISTENTE ADMINISTRATIVO tus actividades constarían de:

  Ayudar al CAS en la ejecución del plan de arqueos sorpresivos al personal de ventas para mantener un control sobre capitales de trabajo. Revisar y recibir las devoluciones de producto en mal estado en las sucursales para cumplir con el procedimiento correspondiente. Apoyar a la operación con la recepción de llamadas telefónicas como parte de atención al cliente interno y externo de la compañía. Atender y dar seguimiento a la fuerza de ventas, resolviendo dudas y trámites; para promover un ambiente de servicio y optimizar el tiempo del vendedor en ruta y en sucursal.Boletas de depósitoNotas descuento de producto en mal estado.Proceso automático de generación de descuento por rebaja de contrato.Bonificaciones por diferencia de precio.Operaciones especiales.Créditos locales y centralizados. Ejecutar el envío oportuno de saldos de vendedores a GEDIS para dar a conocer el estatus del vendedor y corroborar contra la aplicación de documentos. Mantener informada a la fuerza de ventas de los saldos en el sistema por medio del envío y publicación de reportes del sistema. Realizar el proceso de facturación y hacer conocimientos de mayoreo y autoservicios para que los camiones de pre-venta entreguen producto a los clientes. Dar seguimiento al control de la recolección de cartón por vendedor para retornar el porcentaje a planta establecido. Realizar la captura de los vales o listados de la entrega de cartón por parte de vendedores para mantener actualizados los saldos en el sistema. Asegurar el oportuno depósito de cheques en custodia para minimizar riesgos de rechazo y registrar oportunamente la aplicación del pago de los clientes. Realizar oportunamente la aplicación de pagos a las facturas para mantener actualizado el saldo de clientes. Preparar el reporte del cuadre de facturación versus venta para garantizar el control y soportar el IVA crédito ante revisiones de la SAT y auditorías internas. Realizar el reporte de cuadre de bonificaciones por los descuentos a clientes mayoristas para su correcta aplicación en el saldo del vendedor. Realizar los arqueos y cobros de cartón a los vendedores, para alcanzar el porcentaje de retorno requerido y contribuir al logro de la meta de rotación. Preparar el reporte de cuadre de envíos de cartón a planta para asegurar la recepción en bodega de Materia Prima y que sea incluido en el porcentaje de retorno de la sucursal. Dar seguimiento a que Tesorería realice el depósito del reembolso de gastos para garantizar la disponibilidad de fondos al entregar los cheques a proveedores Preparar el paquete de cierre de gastos y que se entrega a contabilidad para asegurar que todos los movimientos tienen el soporte documental de acuerdo a la política vigente.

  Qualifications

  ¿A quién buscamos?

  Educación

  Graduado de nivel medio, en carreras de Perito Contador, Perito en Administración de EmpresasEstudios Universitarios de Administración de Empresas, Auditoria, Ingeniería Industrial o carrera afín

  Experiencia

  Cursos comprobables de: Computación (Hojas Electrónicas, Procesadores de Palabras y graficadores en ambiente Windows)Conocimientos básicos de programación y de Excel avanzado.Posiciones similares: Auxiliar de Contabilidad, Receptor Pagador de Agencia Bancaria, Analista de Créditos Bancarios.

  Si esta es una oportunidad que te interesa, te alentamos a postularte aún si no cumples con el 100% de los requisitos.

  Qué puedes esperar de nosotros:

  Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas. Plataformas internas digitales que promueven el self-learning. Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo. Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol. Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos. Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros. Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida. Un programa de flexibilidad que te permitirá balancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida. Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros.

  En PepsiCo, estamos comprometidos con impulsar un equipo de trabajo diverso al crear un espacio colaborativo, equitativo e incluyente, en donde todos y todas independientemente de cómo nos vemos, de dónde somos o a quién amamos- tengamos una voz.

  Ofrecemos oportunidades únicas para contratar personas calificadas y diversas, independientemente de su género, raza, orientación sexual, religión, nacionalidad, edad o discapacidad.

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