Vous aurez en charge la gestion d’un portefeuille d’usines, afin de garantir les ressources nécessaires en pièces pour la réalisation du chiffre d’affaires et de la marge du site. Vous prendrez en considération le niveau des stocks, les exigences qualité, l’optimisation des flux logistiques (réduction des coûts de transports) et la gestion de production en usine. Vous êtes également en charge de réaliser des analyses, de participer à la définition des règles de gestion de stock et de trouver des solutions d’approvisionnements alternatives en cas de besoin. Vous pouvez être amené à réaliser le remplacement ponctuel de votre responsable. Selon votre niveau d’expertise dans l’emploi, des activités complémentaires pourront être attendues et confiées dans l’emploi.
APPROVISIONNEMENTS ✓ Analyser les besoins clients (fermes et prévisionnels), en tenant compte des capacités usines, des contraintes budgétaires (impact sur les stocks notamment) puis engager les commandes associées aux usines. ✓ Contrôler les prix-marges, délais, documents, exigences qualité, en cas d’écart émettre les demandes d’ajustements aux services concernés ✓ Assurer la saisie des commandes d'achats dans les systèmes informatiques appropriés. ✓ Valider les commandes selon les règles de délégation ✓ Effectuer le suivi des dates de livraison usines, puis les mettre à disposition des services concernés ✓ Effectuer le suivi des transporteurs et transitaires en douane puis les mettre à disposition aux interlocuteurs concernés ✓ Anticiper et alerter sur les risques de rupture de stock ✓ Rechercher si besoin, les solutions alternatives d’achat sur le marché (sourcing, vérification exigences, contractualisation) GESTION DE STOCK ✓ Définir les règles de gestion des stocks ✓ Définir les stocks de sécurité et le seuil d’alerte pour anticiper les risques de rupture tout en limitant l’impact financier ✓ Procéder à l’arbitrage de la répartition des pièces en cas de stock disponible insuffisant ✓ Gérer les stocks réservés ✓ Editer et analyser les indicateurs de performance (temps de passation de commandes, temps de traitement des litiges, anticipation des besoins)
✓ Connaitre les principes d’approvisionnement. ✓ Connaitre le fonctionnement d’un logiciel ERP ✓ Anglais (lire, comprendre, écrire) ✓ Connaître les outils Pack Office ✓ Connaitre les techniques de conduite de réunion ✓ Connaitre les techniques de négociation ✓ Être capable de transmettre ses connaissances avec pédagogie. ✓ Savoir gérer un projet