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Administrative Support Specialist-March 2024
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Mar 28, 2026
About Administrative Support Specialist

  Vantage es un proveedor global líder de rápido crecimiento de ingredientes y formulaciones especiales de origen natural que satisfacen las necesidades cambiantes de los mercados industriales y de consumo. A través de nuestros productos químicos, nuestro enfoque en el cliente y nuestras instalaciones agrícolas, de fabricación y de formulación verticalmente integradas en todo el mundo, estamos habilitando hoy las soluciones del mañana.

  Con más de 1000 empleados, más de mil millones de dólares en ventas y presencia en 13 países alrededor del mundo, Vantage está impulsado por un intenso enfoque en nuestros clientes, brindando una amplia cartera de soluciones, formulaciones e ingredientes personalizados que se adaptan a sus necesidades específicas. necesidades .

  Vantage está estructurado en dos divisiones: Consumer Solutions se centra en segmentos de mercado en los que tenemos la cartera de productos y las capacidades técnicas adecuadas para ganar. Nuestras unidades de negocios de Belleza y Cuidado Personal y Alimentos tienen como objetivo ser el socio preferido del cliente para brindar soluciones, formulaciones e ingredientes que mejor satisfagan sus necesidades. Performance Solutions encapsula nuestras unidades de negocios Performance Materials y Oleo y se centra en aplicaciones industriales seleccionadas donde ofrecemos soluciones diferenciadas basadas en nuestra oleo química fundamental.

  Para más información: www.vantagegrp.com

  El Rol

  RESUMEN DE LA POSICIÓN

  Vantage tiene una oportunidad abierta como Asistente Ejecutivo brindando soporte a nuestro equipo de liderazgo en España. Buscamos una persona dinámica y enérgica que tenga experiencia previa en el manejo de distintas responsabilidades administrativas y de planeación para áreas vitales de la compañía como ventas, recursos humanos y el equipo de liderazgo de la región.

  ALCANCE DE LA POSICIÓN

  El Asistente Ejecutivo desempeña un papel clave en la ejecución de actividades tácticas y administrativas claves para la organización. Su función principal es garantizar la eficiencia en las tareas diarias, facilitar la comunicación interna y externa, y contribuir con la construcción de un buen flujo de trabajo en la región.

  El candidato ideal tendrá buenas habilidades de organización y proactividad para brindar apoyo administrativo y ejecutivo a nuestros líderes y equipos, además de gestionar múltiples responsabilidades, mantener la confidencialidad y tener habilidades excepcionales de comunicación. La persona seleccionada para la posición deberá tener disponibilidad para trabajar en nuestras oficinas de manera presencial ubicadas en Barcelona según sea requerido.

  OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES

  Asistente Ejecutivo

  Brindar soporte administrativo en proyectos estratégicos al equipo de liderazgo, Comercial, Legal, Financiero y Recursos Humanos.

  Preparar y organizar material de presentación, informes y documentos para reuniones ejecutivas.

  Colaborar con otros departamentos para asegurar la eficiencia en las operaciones diarias.

  Coordinación, planeación y ejecución de eventos corporativos como planeaciones estratégicas, entrenamientos, reuniones ejecutivas, townhalls, visitas corporativas, entro otros.

  Mantener la confidencialidad de la información sensible y crítica.

  El Candidato Ideal

  Perfil Deseado

  Estudios profesionales en carreras administrativas, negocios o similares.Conocimientos y habilidades

  5+ años de experiencia en roles de asistencia ejecutiva, roles administrativos o similares

  Destreza en software de oficina (Microsoft office)

  Habilidades de planeación

  Capacidad para organizar eventos

  Capacidad para trabajar de manera autónoma y manejar información confidencial con discreción.

  Buenas relaciones interpersonales

  Excelentes habilidades de comunicación (Tanto en español como en inglés)

  Inglés conversacional (Bilingüe)

  Vantage is a leading supplier of naturally derived specialty ingredients and formulations that cater to the evolving needs of industrial and consumer markets. Through our chemistries, our customer focus and our global footprint, we are Enabling Tomorrow's Solutions Today.

  As a company on the move, you’ll be working as part of a collaborative team and getting to know the cultural diversity of our world. We learn from each other to constantly improve, adapt and iterate. We value the voice and talent of our colleagues by empowering them to drive their unique ideas to completion. We’re convinced that exceptionally motivated employees produce outstanding results. Most importantly, we know you’re going to like it here.

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