Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.
Im Bereich Insurance Consulting & Technology (ICT) beraten wir Unternehmen der Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbranche beim Financial Reporting, Risikomanagement und in Produkt-, Markt- und Vertriebsstrategien. Zusätzlich haben wir in all diesen Bereichen markführende Softwarelösungen entwickelt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Köln in Vollzeit ab sofort eine/n
Administrative Assistant (m/w/d)
(Kennziffer 202303259)
Was erwartet Dich?
Wir bieten ein globales, motiviertes und buntes Team sowie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und flache Hierarchien.
Deine Rolle:
Du bist fit in der Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung sowie abschließender Bearbeitung der Reisekosten
Du behältst auch bei der Koordination aufwendiger Kundentermine sowie internen und externen Veranstaltungen den Überblick und trägst somit zum Erfolg dieser bei
Du unterstützt bei der Projektarbeit sowie Erstellung und Prüfung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
Du hast ein gutes Auge und Verständnis bei der Pflege von Kundendaten in unserer Kundendatenbank sowie bei der Ablage und Archivierung von elektronischen Dokumenten
Was bringst Du mit?
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du bringst einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word sowie Excelgrundkenntnisse mit
Idealerweise hast Du eine strukturierte Arbeitsweise, weist Prioritäten zu setzen und bringst Organisations- und Koordinationstalent mit
Neben Genauigkeit, einem hohen Anspruch an die eigene Leistung und einer ausgeprägten Serviceorientierung bringst Du ebenfalls Zuverlässigkeit, Integrität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Ansprechpartner und Systeme mit
Du bist teamfähig und hast auch die Fähigkeit selbständig, umsichtig und vorausschauend zu handeln
Neben unserem attraktiven Vergütungspaket bieten wir:
Work-Life-Balance – Mobiles Arbeiten oder im Büro? Flexible Arbeitszeiten? Oder sogar ein Sabbatical? Klar, kein Problem. Wir entscheiden gemeinsam im Team, wann und wo wir arbeiten. Teammeetings und Brainstormings vor Ort kommen trotzdem nicht zu kurz. Hybrides Arbeiten ist bei uns mehr als ein Buzzword
Monetäre Leistung - Ein attraktives, leistungsgerechtes Vergütungssystem inkl. betrieblicher Altersversorgung und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub, Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, 5 zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Kinderkrankentage
Internationalität - Eine internationale Unternehmensberatung und die Sicherheit eines globalen Konzerns mit renommierten Kunden – vom DAX-Konzern bis zum weltbekannten Mittelständler
Kundenkontakt – schnell Verantwortung übernehmen
Entwicklungsmöglichkeiten – Eine steile Lernkurve sowie ausreichend Freiraum für die individuelle Karriereentwicklung: Du wirst in vielfältige Themen tief eintauchen, sowohl on-the-job als auch in intensiven Fachtrainings
Zusammenarbeit – Voneinander lernen und gemeinsam entscheiden, kollegial, wertschätzend und dynamisch
Firmenevents – zusammen feiern wir unsere Erfolge und unsere Gemeinschaft
Interessiert?
Wir freuen uns über Deine Online-Bewerbung. Die Bewerbung über unser Karriereportal dauert nur ca. 5 Minuten. Bei weiteren Fragen sende uns gerne eine E-Mail an [email protected] (http://[email protected]/) . Deine Ansprechpartnerin ist Dajana Okic, Tel.: +49 (0) 151 106 449 19.
WTW is an equal opportunity employer.
WTW (Willis Towers Watson) gehört zu den weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Advisory, Broking und Solutions. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, aus Risiken Wachstum zu generieren. WTW ist in mehr als 140 Ländern vertreten mit 45000 MitarbeiterInnen weltweit, davon ca. 1500 im deutschsprachigen Raum an 14 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Erfahre mehr über uns auf www.wtwco.de .