Werkstudent im Bereich Altersvorsorge & Benefits (w/m/d)

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　　Date:Jan 22, 2024

　　Location: Worms, RP, DE, 67545

　　Company: W. R. Grace & Co.

　　Requisition ID: 22685

　　Grace ist ein führender globaler Lieferant von Katalysatoren und Spezialmaterialien, der auf Talent, Technologie und Vertrauen baut. Die beiden branchenführenden Geschäftsbereiche des Unternehmens – Katalysator- und Werkstofftechnologien – warten mit innovativen Produkten, Technologien und Dienstleistungen auf, die die Produkte und Prozesse unserer Kunden in aller Welt verbessern. Grace beschäftigt ca. 4.300 Mitarbeiter in mehr als 30 Ländern.

　　Job Description

　　Ihr Studium macht Ihnen Spaß. Sie wollen Ihr Know-how studienbegleitend auch praktisch erweitern und dabei gut verdienen? Dann freut sich unser HR-Team in unserem europäischen Headquarter in Worms auf Ihre Unterstützung – wöchentlich 15 bis 20 Stunden, in den Semesterferien gerne auch mehr.

　　Responsibilities

　　Unterstützung im Bereich Altersvorsorge und Benefits für die Standorte Worms und Düren, u.a.

　　Erstellung der Versorgungsordner für neue Mitarbeiter

　　Erstellung der Datenmeldung von Neueintritten an externe Service Provider, sowie Abmeldungen von Austritten

　　Prüfung von Daten und Weiterleitung von Antragsformularen

　　Prüfung der Finanz-Buchhaltungs-Konten und Klärung von Differenzen

　　Ablage von Dokumenten

　　Unterstützung bei der Organisation von Anwesenheitstagen von externen Anbietern

　　Weitere administrative Tätigkeiten, u.a. auch für andere Personalabteilungsteams

　　Einholen und Erstellung von Reports; sowie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen in Ad-hoc Anfragen

　　Unterstützung beim Scannen von Dokumenten, sowie Ablage in den Personalakten

　　Überprüfung des HR-Intranets auf Aktualität und Koordination möglicher Updates

　　Required Qualifications

　　Fortgeschrittenes Studium im Bereich BWL/Management, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Finanzen

　　Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute mündliche und schriftliche englische Sprachkenntnisse

　　Hohe IT Affinität (sehr gute Microsoft Office Kenntnisse sind Voraussetzung; insbesondere Excel)

　　Teamorientierte Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Dienstleistungs- und „hands-on“ Mentalität

　　Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

　　Gute Kommunikationsfähigkeit, hohes Engagement, positive Grundeinstellung, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, Vertraulichkeit

　　Hohes Maß an Organisationsvermögen, Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Engagement, um die Erwartungen und Anforderungen interner und externer Kunden erfüllen zu können

　　Erste praktische Erfahrung (z. B. Praktikum) sind wünschenswert

　　#WRGRACE

　　Grace akzeptiert keine unaufgeforderte Unterstützung von Personalvermittlern für diese offene Stelle. Wir bitten, von Anrufen und E-Mails abzusehen. Alle Lebensläufe, die Personalvermittler über E-Mail, Internet oder in jeglicher anderen Form und/oder Methode ohne gültige schriftliche Suchvereinbarung für diese Stelle an Mitarbeiter von Grace senden, werden als alleiniges Eigentum von Grace angesehen. Im Falle einer Einstellung eines Kandidaten durch Grace infolge einer Empfehlung oder auf anderen Wegen wird keine Gebühr gezahlt.

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