Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.

　　Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

　　Diese Stelle ist auf 24 Monate befristet.

　　Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Teamassistenz (w/m/d) für die Abteilung Sales und Marketing & Communications bei Advanced Therapies (AT), um für einen reibungslosen Abteilungsbetrieb eines international aufgestellten Teams zu sorgen.

　　Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.

　　Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

　　Sie sind für die Organisation und Planung von Dienstreisen (Flug-, Hotel-, Mietwagenreservierungen, Visa etc.) im In- und Ausland verantwortlich und führen die Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung der internen Richtlinien durch

　　Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie u. a. Anlegen von Bestellungen unter Einhaltung der internen Richtlinien, Rechnungsprüfung, digitale Aktenverwaltung, Führen der Gleitzeitkonten der zugeordneten Teams und die Verwaltung von Büromaterial

　　Sie übernehmen regelmäßig die Planung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen mit verschiedensten Beteiligten incl. Bewirtungen

　　Hierzu gehört auch die Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen und Dokumenten sowie das Vorbereiten und Begleiten von (PowerPoint) Präsentationen

　　Sie koordinieren erfolgreich komplexe Terminkalender, setzen Prioritäten und lösen Terminkonflikte eigenständig

　　Sie fungieren als Kontakt für interne und externe Ansprechpersonen und unterstützen bei der Betreuung von Besucher*innen

　　Sie erstellen und pflegen Dateien, Listen und Statistiken und fertigen Schaubilder und Diagramme nach Skizzen und Tabellen in PowerPoint und Excel an

　　Sie übernehmen proaktiv sonstige allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich der Bearbeitung von internem und externem Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache nach Vorlage

　　Sie übernehmen administrative Tätigkeiten im Schulungs-Tool Learn4U

　　Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services

　　Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

　　Sie haben erfolgreich eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich absolviert

　　Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Assistenz- bzw. Sekretariatsumfeld und im Umgang mit internen oder externen Führungskräften

　　Sie verfügen über hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel sowie Outlook) und zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen, etc.) aus

　　Sie haben bereits mit diversen IT-Tools im Sekretariatsbereich gearbeitet und besitzen die Fähigkeit, sich selbständig neue Toolkenntnisse anzueignen. Idealerweise kennen Sie sich bereits mit den bei Siemens Healthineers genutzten Tools aus (z.B. E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall, TIMO, SAP/P41, Conceptboard, Sharp, Learn4U, GAMA)

　　Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

　　„Wir gewinnen gemeinsam“: Dank Ihrer Offenheit, Teamfähigkeit und Ihrer sehr guten Englisch- und Deutschkenntnisse fällt es Ihnen leicht, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten

　　Sie überzeugen durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, können vorausschauend arbeiten und sich sehr gut in Abläufe eindenken, um diese zu planen und zu organisieren

　　Sie agieren organisationsstark, proaktiv, diskret und zuverlässig in einem internationalen Team

　　Sie sind ein Organisationstalent - Dank Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein gelingt es Ihnen auch bei hohen Aufgabenaufkommen den Überblick zu behalten

　　Mit Ihrem souveränen und freundlichen Auftreten passen Sie hervorragend in unser Team

　　Unser globales Team:

　　Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 71.000 engagierten Mitarbeitenden in über 75 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

　　Unsere Kultur:

　　Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern.Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter https://www.siemens-healthineers.com/de/careers

　　Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung.

　　Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären – Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17 – 1717. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Simone Morgenstern.

　　Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier (https://talent.siemens.com/stayconnected) , um ein Profil anzulegen.

　　Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.