Job Family: Internal Services

　　Req ID: 399592

　　Gemeinsam machen wir den Unterschied

　　Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Wir waren schon immer sehr innovativ, um Reisen schneller, sicherer und komfortabler zu machen. Heute brauchen wir neue Lösungen für neue Herausforderungen wie den Klimawandel und weltweit steigende Bevölkerungszahlen. Das ist es, was uns antreibt. Deshalb gestalten wir Mobilität mit Leidenschaft und sind immer einen Schritt voraus. Durch Digitalisierung machen wir Infrastrukturen intelligent und schaffen Möglichkeiten, die uns nachhaltig und nahtlos von A nach B bringen. Unsere 39.800 Mitarbeitende sind Pioniere im Mobilitätswesen, die dabei helfen, die Welt in Bewegung zu halten.

　　Was tragen Sie bei?

　　Als Teamassistenzen übernehmen Sie standortübergreifende administrative und organisatorische Tätigkeiten und unterstützen die Abteilungsleitung bei Ihren täglichen Aufgaben.

　　Sie koordinieren Termine, planen und organisieren Dienstreisen und rechnen dazugehörige Reisekosten ab.

　　Ferner entlasten Sie uns bei unterschiedlichen Themen der Zeitwirtschaft.

　　Sie beschaffen und verwalten Büroinventar sowie IT-Bedarfe und sorgen so dafür, dass unser Büro stets gut ausgestattet ist.

　　Zudem organisieren Sie Konferenzen und Veranstaltungen sowie den Besuch von internen und externen Partnern.

　　Sie unterstützen die Abteilungsleitung beim Onboarding von Mitarbeitern und helfen den neuen Kollegen bei administrativen Themen.

　　Was bringen Sie mit?

　　Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

　　Zudem bringen Sie mehrjährige Erfahrungen als Assistenz oder im Büromanagement mit.

　　Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel sowie PowerPoint) und MS Teams.

　　Ferner punkten Sie mit Expertise in der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie der Terminkoordination.

　　Sie sind erfahren darin, Events zu planen und durchzuführen.

　　Sie bringen verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse mit.

　　Was bieten wir Ihnen?

　　Work Life Balance

　　Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit eines Sabbaticals schaffen wir ein Umfeld, das es Ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Ihre Arbeitszeit ist tarifvertraglich geregelt [35h/Woche], Überstunden werden kompensiert und Sie profitieren von 30 Tagen Urlaub im Jahr.

　　Vereinbarkeit von Familie und Beruf

　　Mit einem zusätzlichen Betreuungszuschuss unterstützen wir Sie dabei, sich voll und ganz auf Ihre Karriere zu konzentrieren, ohne die Anforderungen Ihres Familienlebens aus den Augen zu verlieren.

　　Mobiles Arbeiten /Remote Working

　　Bei uns haben Sie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten. Das bedeutet, dass Sie zu einem erheblichen Anteil mobil tätig sein können. Dies haben wir durch eine Betriebsvereinbarung offiziell geregelt.

　　Inklusion & Vielfalt

　　Bei Siemens Mobility setzen wir uns gegen Ungerechtigkeit und Ungleichheit ein. Bei uns finden Sie ein Umfeld vor, in dem Sie Sie selbst sein können und dazugehören.

　　Eine Übersicht über unsere Benefits finden Sie hier (https://new.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/benefits-was-wir-bieten.html) .

　　Wie treten Sie mit uns in Kontakt?

　　www.siemens.de/mobility

　　wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über Siemens erfahren möchten.

　　www.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/faq.html

　　wenn Sie Informationen rund um das Thema Bewerbung mittels unseres FAQ’s einholen möchten.

　　+49 (9131) 17 5243-0

　　wenn Sie über unsere Bewerberhotline weitere Fragen zur Stelle klären möchten.

　　www.siemens.com/mobility-jobs

　　wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.

　　Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung (https://www.siemens.com/de/de/home/unternehmen/jobs/arbeiten-bei-siemens/jobs-ohne-barrieren.html) .

　　Ansprechpartner für diese Stellenausschreibung ist Herr Martin Spandel.