Job Family: Internal Services

Req ID: 433299

Zur Verstärkung unseres Teams bei Innomotics suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) .

Ihr Antrieb zur Veränderung.

Motoren und Antriebe sind unser Geschäft. Wir definieren Leistung neu - von Kontrollzeiten pro Tag hin zu Betriebszeiten pro Lebenszyklus, von einfach „an/aus“ hin zu allem, was dazwischen liegt. Unser stärkster Antrieb: ein Expertenteam bestehend aus mehr als 15.000 engagierten Mitarbeitenden. Für sie bedeutet die Gestaltung der Zukunft, Unternehmen in Bewegung zu halten.

15.000 und es werden immer mehr.

Sie suchen die Stabilität eines etablierten Global Players mit dem schlanken, innovativen Mindset eines mittelständischen Hidden Champions? Das sind wir! Sie wollen ganze Branchen mit einem zukunftssicheren Portfolio nachhaltiger, energieeffizienter Lösungen prägen? Los geht's!

Ihre zukünftige Rolle.

Planung, Koordination und Unterstützung von Terminen mit internen und externen Ansprechpersonen

Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Lieferanten

Reiseorganisation und -Abrechnung

Erster Ansprechpartner der Abteilung

Verantwortung für administrative Vorgänge wie den Einkauf von Dienstleistungen, Rechnungsprüfung und die Überwachung des Prozesses

Organisation und Abwicklung von Personalveränderungen (On- und Offboardings)

Zeitenmanagement und -erfassung in SAP

Digitales und allgemeines Büromanagement

Unterstützung der Team- und Projektleitenden bei der Planung, Koordination und Durchführung von Events, Workshops und Konferenzen und Messen

Mitarbeit im Bereich Operations zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Steigerung der Effizienz unserer Prozesse

Ihr Profil.

Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert und verfügen über langjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz auf internationaler Ebene und verfügen über interkulturelle Sensibilität.

Sie verfügen über hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel sowie Outlook) sowie SAP und zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen, etc.) aus und besitzen die Fähigkeit, sich selbständig neue Toolkenntnisse anzueignen.

Dank Ihrer Offenheit, Teamfähigkeit und Ihren ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten in sehr gutem Englisch- und Deutsch fällt es Ihnen leicht, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.

Sie überzeugen durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, können vorausschauend arbeiten und sich sehr gut in Abläufe eindenken, um diese zu planen und zu organisieren.

Sie agieren organisationsstark, proaktiv, diskret und zuverlässig.

Dank Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein gelingt es Ihnen auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten.

Mit Ihrem sicheren und freundlichen Auftreten passen Sie hervorragend in unser Team.

Unsere Benefits.

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Attraktive Altersvorsorge

Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Vielfältige Gesundheitsangebote

Kinderbetreuungszuschuss

Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Kantinen mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende

Zugang zu einem Vorteilsportal mit attraktiven Mitarbeiterangeboten

Gestalten Sie unsere spannende Welt mit. #JoinReliableMotion #TeamInnomotics

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung .

Jobs bei Innomotics (https://jobs.siemens.com/careers?query=Innomotics) - wenn Sie mehr Informationen zu Jobs Karriere bei Innomotics erhalten möchten.