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Ordermanagement- und Projektabwicklungs Koordinator:in, 80–100%
Ordermanagement- und Projektabwicklungs Koordinator:in, 80–100%-July 2024
Wallisellen
Jul 3, 2025
ABOUT SIEMENS
From digitalization to automation, Siemens is changing the cities people live in and the places they work.
10,000+ employees
Technology, Engineering
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About Ordermanagement- und Projektabwicklungs Koordinator:in, 80–100%

  Job Family: SCM-Procurement / Supply Chain Logistics

  Req ID: 402614

  Create a better #TomorrowWithUs

  Willst du gemeinsam mit uns die Zukunft der Bahnwelt mitgestalten? Wir bei Siemens Mobility (https://www.mobility.siemens.com/ch/de.html) sind der führende Anbieter im Bereich der Mobilität und erweitern ständig unser innovatives Portfolio, das Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierung, Elektrifizierungslösungen, komplette Bahnsysteme und begleitende Dienstleistungen umfasst. Mit rund 800 Fachmitarbeitenden in der Schweiz und 39 600 Mitarbeitenden weltweit gestalten wir Mobilität mit Leidenschaft und sind unserer Zeit einen Schritt voraus.

  Wir waren schon immer sehr innovativ, um Reisen schneller, sicherer und komfortabler zu machen. Heute brauchen wir neue Lösungen für zukünftige Herausforderungen wie den Klimawandel und die weltweit steigenden Bevölkerungszahlen. Das ist es, was uns antreibt. Bist du bereit für diese neuen Herausforderungen?

  Dann bewirb dich als: Ordermanagement- und Projektabwicklungs Koordinator:in 80–100%

  Deine Aufgaben

  Du bist verantwortlich und Drehscheibe für die logistische Abwicklung von Kundenprojekten.

  Vom Kick-off bis zum Projektabschluss bist du Ansprechperson für alle Themen rund um den Materialfluss.

  Abwicklung von Kundenaufträgen über SAP inkl. Materialbeschaffung und Überwachung der Aufträge für die zugeordneten Projekte

  Du erfasst die benötigten Materialien nach den vorgegebenen Richtlinien und Prozessen in SAP und klärst die Liefertermine mit den internen Abteilungen Einkauf und Disposition ab.

  Bei Terminabweichungen informierst du selbstständig die Projektleitung, Teilprojektleitung und Montage und suchst gemeinsam nach Lösungen.

  Du bist für die termingerechte Lieferung verantwortlich und stimmst diese mit der externen Montage und dem Versand ab.

  Proaktives Einholen und Einfordern von Informationen zum Projektstatus und zu anderen Themen bei der Projektleitung.

  Unterstützung bei der Erstellung von Projekt- und Lieferplänen.

  Überwachung und Kontrolle des Materialflusses, um sicherzustellen, dass alle benötigten Materialien rechtzeitig verfügbar sind.

  Unterstützung anderer Abteilungen und Teams bei logistischen Aufgaben und Projekten.

  Deine Talente und Fähigkeiten

  Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen, eine Weiterbildung ist von Vorteil.

  Deine mehrjährige Berufserfahrung in der produzierenden Industrie in den Bereichen Auftragsplanung, Auftragsabwicklung und Logistik ist für diese Position von grossem Nutzen.

  Sehr gute Kenntnisse in SAP und MS Office sowie ein sehr gutes Verständnis für logistische Prozesse

  Du bist eine zuverlässige, systematische, selbstständige und kommunikative Person mit vernetztem Denken sowie Flair und Interesse für Bahntechnik.

  Organisationsgeschick mit Gespür für erforderliche Priorisierung der Aufgaben

  Eigenmotivation, Flexibilität und die Bereitschaft, deine Kolleg:innen im Team bei Engpässen proaktiv zu unterstützen

  Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen sind wertvoll.

  Du profitierst von

  einer offenen und flexiblen Arbeitskultur bei einem der führenden Unternehmen im Bereich der Mobilität in der Schweiz

  einer 40-Stunden-Woche bei einem 100%-Pensum

  mindestens 5 Wochen Ferien

  einem Arbeitsplatz am Puls der Bahntechnik

  diversen Mitarbeitervergünstigungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

  einem hybriden Arbeitsmodell: ausgewogene Work-Life-Balance und mehr Autonomie

  Unser Team und Standort

  Du möchtest Informationen über unsere Kultur, unsere Werte, Diversity und andere wichtige Themen? Erfahre hier, weshalb Siemens jedes Jahr zu einem der beliebtesten Arbeitgeber der Schweiz gewählt wird, und gewinne schon heute einen Einblick in dein neues Arbeitsumfeld:

  Siemens Mobility CV (https://assets.new.siemens.com/siemens/assets/api/uuid:719d05a1-eb41-420c-9b17-4fa4eb7837ec/CV-Siemens-Mobility-2023-final.pdf)

  Siemens Mobility als Arbeitgeber

  Video Siemens Mobility

  Interessiert?

  Bewirb dich noch heute mit deinem CV online auf unserer Bewerbungsplattform (Button «BEWERBEN»). Bewerbungen nehmen wir ausschliesslich über unsere Bewerbungsplattform entgegen. Für diese Stelle werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.

  Antworten zu den häufigsten Fragen sowie ein Kontaktformular findest du unter siemens.ch/contact-hr . Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung.

  Information für Personalvermittlungen: Siemens nimmt für diese Position keine Bewerbungen von Personalvermittlungen entgegen. Wir danken für Ihr Verständnis.

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