Job Number 24009489

　　Job Category Finance & Accounting

　　Location Mexico Regional Office, Ejercito Nacional No. 350 Suite 4C, Mexico City, MÉX, Mexico

　　Schedule Full-Time

　　Located Remotely? N

　　Relocation? N

　　Position Type Management

　　OBJETIVO

　　Responsable por la contabilización y cierre mensual, supervisa el control contable de las operaciones de la compañía. Supervisa el cumplimiento de las tareas administrativas contables de acuerdo a Estándares de Operación Corporativos. Maneja las relaciones con auditores externos y con Autoridades Locales. Controla y supervisa al departamento de cuentas por cobrar, es el encargado de cumplir con los procesos y políticas de Control Interno apegadas a Marriott y disposiciones locales. Vigila la correcta gestión de los bancos y Garantiza la transparencia de las Operaciones. Desempeña todo lo anterior como parte de la visión, misión y estrategia de Marriott, siempre respetando los valores de la Compañía.

　　DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES (APLICA PARA TODAS LAS ENTIDADES/COMPAÑÍAS ADMINISTRADAS

　　Contabilidad General y Cuentas por cobrar.• Responsable del área de cuentas por cobrar.

　　• En coordinación con el equipo de cuentas por cobrar, asegura que la facturación emitida sea correcta.

　　• En conjunto con el equipo de cuentas por cobrar prepara y revisa la conciliación de los ingresos en forma mensual, con fecha limite de envio al área de impuestos y al Gerente Sr el día 10 de cada mes.

　　• Atiende las solicitudes de aclaración y seguimiento a los diferentes departamentos y entidades referentes a la facturación a los Hoteles.

　　• En base a la experiencia operativa, proponer y crear herramientas de trabajo que faciliten el trabajo en el área de cuentas por cobrar.

　　• Revisar la exactitud en del cálculo en los números, registros y documentos contables.

　　• Organizar, asegurar y archivar los documentos y registros de acuerdo a los procesos y políticas de confidencialidad en la información.

　　• Analizar, registrar y archivar la información de acuerdo a los sistemas contables internos.

　　• Controlar y asegurar el dinero o sus equivalentes de acuerdo a la política interna y los procedimientos de manejo y registro de efectivo.

　　• Crear y mantener papeles de trabajo en Excel con la información contable y fiscal requerida.

　　• Ingresar a la información contable del sistema para responder preguntas generales o específicas de Contabilidad Corporativa y Estatutaria de acuerdo a los procedimientos internos.

　　• Codificar documentos y pólizas de acuerdo a catálogo de cuentas de Marriott.

　　• Clasificar, codificar y resumir datos numéricos y de impuestos usando pólizas contables, balance de cuentas y equipo de cómputo para mantener los registros financieros y contables.

　　• Preparar, mantener y distribuir tablas y/o reportes de información de impuestos, estadística, financiera, contable, de auditoría y de nómina.

　　• Genera reportes contables y financieros del sistema de acuerdo a solicitud.

　　• Revisa y aprueba vouchers automáticos y manuales de cuentas por pagar en ausencia de Gerente de Contabilidad e Impuestos.

　　• Revisa y aprueba en el portal de banca electrónica los pagos locales de proveedores, servicios, intercompañías, fondeos y traspasos en ausencia de Gerente de Contabilidad e Impuestos.

　　• Revisa y aprueba en ausencia de Gerente Senior CSA en el portal de banca electrónica fondeo/dispersión de nómina e impuestos.

　　• Revisa y aprueba reporte de incidencias de nómina del Equipo de Finanzas.

　　• Revisa y aprueba compra de suministros de papelería del Equipo de Finanzas.

　　• Recibe y aprueba las transferencias bancarias de Ritz Carlton Management/Ritz Carlton Hotel Company.

　　• Contribuir con los requerimientos de los Auditores Externos para la elaboración de los Estados Financieros Anuales y Dictámenes de las Empresas Administradas.

　　• Colaborar con la elaboración de estimaciones y presupuestos de Servicios Compartidos de acuerdo a las solicitudes de asociados de Corporativo.

　　• Realizar otras tareas razonables de trabajo según lo solicitado.

　　Controles Internos• Preparar, mantener y administrar todos los LSOP’s y Contratos de Servicios tercerizados.

　　• Responsable de la auto-auditoria de control interno anual en base a la calendarización de oficina regional.

　　• Responsable del seguimiento y corrección de las áreas de oportunidad detectadas.

　　• Responsable en coordinar la información requerida por el auditor de controles internos de Marriott para asegurar completar la información en tiempo.

　　• Es el encargado de coordinar y facilitar la información requerida por los auditores internos, asegurando cumplir en tiempo y forma para solventar y alcanzar una buena calificiacion.

　　• Coordinar y revisar el cumplimiento de la elaboración de las Reconciliaciones de Cuenta de Balance que sean completadas antes del día 15 de cada mes.

　　• Revisar y firmar las Reconciliaciones de Cuentas de Balance antes del día 20 de cada mes.

　　• Elaborar y coordinar el cumplimiento de ISRA y atender los requerimientos de Auditoria Interna.

　　• Preparar y enviar MIP-66 en el sistema de Marriott.

　　• Prepara y envía confirmaciones de saldos de Activo Fijo a Corporativo.

　　• Asistir a la revisión mensual con los Líderes de los Servicios Centralizados para dar seguimiento a los pagos atrasados de los Hoteles.

　　• Asistir a las reuniones de Business Council.

　　• Preparar, coordinar y realizar capacitaciones internas de Controles, ISRA y Finanzas.

　　Dirección de Personal• Prepara y envía calendario de actividades mensual del Equipo de Finanzas.

　　• Entrevistar, seleccionar y capacitar las posiciones de Supervisor de Cuentas por Cobrar y Supervisor de Contabilidad.

　　• Evalúa el desempeño de los asociados a su cargo para recomendación de promoción o cambios de posición.

　　• Respeta el proceso de conducta progresiva de acuerdo a los lineamientos de Marriott.

　　• Provee sentimiento de seguridad en el trabajo al asociado a su cargo.

　　• Monitorea la asistencia y registros de horas trabajadas del asociado a su cargo.

　　• Autoriza vacaciones y permisos sin afectar la operación del área.

　　• Ayuda a los supervisores directos a alcanzar los objetivos del equipo de Finanzas.

　　• Realiza la evaluación de desempeño anual de los asociados a su cargo.

　　• Brinda retroalimentación y coaching a los asociados a cargo en su desempeño laboral (1 vez al mes como mínimo).

　　Políticas y Procedimientos• Mantener la confidencialidad de los documentos de la compañía y la información de la nómina.

　　• Proteger la privacidad y seguridad de la información del asociado.

　　• Seguir las políticas y procedimientos de la empresa y el departamento.

　　• Proteger las herramientas, equipos, máquinas u otros activos de la compañía de acuerdo con las políticas y procedimientos de la compañía.

　　Comunicación• Hablar y escuchar a otros asociados para intercambiar información de manera efectiva.

　　• Platicar con sus compañeros de trabajo utilizando un lenguaje claro, apropiado y profesional.

　　• Discutir temas de trabajo, actividades o problemas con compañeros de trabajo, supervisores o gerentes de manera discreta y silenciosa, evitando las áreas públicas de la oficina.

　　Trabajar en Equipo• Apoyar a todos los asociados y tratarlos con dignidad y respeto.

　　• Manejar temas delicados con asociados y / o supervisores con tacto, respeto, diplomacia y confidencialidad.

　　• Desarrollar y mantener relaciones de trabajo positivas y productivas con otros asociados y departamentos.

　　• Escuchar y considerar activamente las consultas de otros asociados, respondiendo de manera apropiada y efectiva.

　　En el lugar de Trabajo• Revisar y registrar información relacionada al trabajo utilizando computadoras y/o elementos tecnológicos.

　　• Mover, levantar y transportar objetos que pesen alrededor de 10 kilos sin ayuda.

　　COMPETENCIAS

　　Analíticas

　　• Manejo de Office

　　• Capacidad de Aprendizaje

　　Interpersonales

　　• Orientación a Clientes

　　• Adaptación al Cambio

　　• Trabajo en Equipo

　　Carácter

　　• Integridad

　　• Confiable

　　• Resolución de Conflictos

　　PERFIL DEL CANDIDATO – EXPERIENCIA PROFESIONAL

　　I. Educación: Licenciatura en Contabilidad, Contador Público Certificado es un plus.

　　II. Experiencia Laboral: 2-3 años de experiencia en posición similar o 4-5 años como Supervisor en el área de Contabilidad y Finanzas, conocimientos avanzados de Excel, Conocimiento en cálculo de Impuestos Locales y Federales. Manejo de Oracle y experiencia en el Cálculo de Impuestos Diferidos es un plus.

　　III. Inglés: Intermedio-Avanzado comprobable (Nivel B1-B2)

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