Description:

　　Das Hyatt Regency Zürich Airport Th Circle liegt nur wenige Schritte von den Terminals entfernt und im neuen "Circle"-Viertel - einem urbanen Ort mit verschiedenen Geschäften, Restaurants, dem ikonischen Kongresszentrum und einem ausgedehnten Park.

　　Das Circle Convention Center befindet sich im Herzen des Circle-Ziels am zugänglichsten Ort der Schweiz, neben dem Flughafen Zürich. Hier erwarten Sie 2.800 Quadratmeter architektonisch beeindruckender Veranstaltungsfläche, entworfen vom berühmten Architekten Riken Yamamoto. Insgesamt stehen 18 flexible Räume zur Verfügung, darunter der Hauptkonferenzsaal mit beeindruckender Architektur und einem Glasdach, das 1.200 Quadratmeter Platz bietet. Alle Tagungsräume sind lichtdurchflutet und mit modernster Technik ausgestattet.

　　Als Meeting Concierge beim Hyatt Regency spielst du eine entscheidende Rolle für reibungslose Veranstaltungen. Deine Aufgaben reichen von der ersten Kontaktaufnahme mit Gästen bis zur Koordination von administrativen Details. Das erfordert sorgfältige Planung, klare Kommunikation und die Fähigkeit, sich flexibel an verschiedene Veranstaltungen anzupassen. Du trägst dazu bei, unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste zu schaffen.

　　Du bist der Ansprechpartner für Gäste, um sicherzustellen, dass sie sich während der Veranstaltungen wohlfühlen.

　　Du machst Vor-Schicht-Kontrollen in den Veranstaltungsräumen und kümmerst dich sofort um Unstimmigkeiten.

　　Du kommunizierst mit Veranstaltungsorganisatoren und gibst Last-Minute-Änderungen an Service- und Küchenteams weiter.

　　Du verwaltest administrative Aufgaben in der Abteilung Event Services und koordinierst Berichte.

　　Du hältst die Kommunikation mit Gästen über verschiedene Plattformen aufrecht.

　　Du delegierst Aufgaben an das Event Service Team und unterstützt bei Check-in- und Check-out-Prozessen.

　　Du koordinierst Anrufe, Pakete und E-Mails im Zusammenhang mit Veranstaltungen.

　　Du nimmst an Vorbesprechungen teil und sorgst für Sauberkeit im Arbeitsbereich.

　　Primary Location: CH-ZH-Zurich

　　Organization: Hyatt Regency Zurich Airport

　　Job Level: Full-time

　　Job: Administrative

　　Req ID: ZUR000867

　　Hyatt is an equal employment opportunity and affirmative action employer. We do not discriminate on the basis of race, color, gender, gender identity, sexual orientation, marital status, pregnancy, national origin, ancestry, age, religion, disability, veteran status, genetic information, citizenship status or any other group protected by law.