All qualified candidates are invited to apply - You can email me directly at apaulin(at)astoncarter.com

　　English to follow

　　More information about the salary after application.

　　POURQUOI TRAVAILLER POUR CETTE ENTREPRISE ?

　　Site récemment rénové, grand bâtiment, concept ouvert (beaucoup de baies vitrées, lumière, cafétéria extérieure en cours de construction). MTL Spécifique

　　Environnement très stable, taux de rétention très élevé (de nombreux employés travaillent pour l'entreprise depuis plus de 25-30 ans).

　　Par l'intermédiaire de Canada Life - Nous offrons également un CELI, un REEE (pas de contrepartie mais possibilité de faire des retenues à la source).

　　Accès au PAE de l'entreprise avec Shepell, disponible 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24.

　　Les employés sont encouragés à participer à des événements organisés à l'échelle de l'entreprise, tels que des collectes de fonds pour des causes particulières et des jeux amusants tels que des défis d'équipe.

　　Prime à la signature de 500 CAD

　　Prime annuelle de 4 % basée sur les résultats des ventes.

　　Description du poste :

　　Cette personne soutiendra l'équipe de gestion des comptes nationaux, composée de deux personnes. Parfois, elle devra également s'acquitter de tâches administratives pour l'équipe de direction.

　　En tant qu'assistant administratif dans ce rôle, vos principales responsabilités seront de surveiller les listes de comptes VIP via MS Excel (voir détails ci-dessous).

　　Depuis 2018, le département est passé de 20 comptes VIP à 100 et ils ont besoin de quelqu'un pour soutenir la croissance d'un point de vue organisationnel.

　　Ce programme VIP est dédié au plus grand client de l'entreprise.

　　Logiciels : MS Excel et MS Office. Ils mettront potentiellement en œuvre un système ERP à terme.

　　RESPONSABILITÉS

　　Préparer les accords VIP

　　Effectue le rapprochement mensuel des ventes VIP

　　Tenir à jour la liste des VIP pour les départements de vente et de service internes et externes de SEW

　　Tenir à jour la liste des clients VIP pour les services de comptabilité des distributeurs

　　Maintient une liste des comptes OEM liés aux clients VIP

　　Scanne et classe les accords VIP signés

　　Création de rapports sur les performances des VIP

　　Mise à jour/alimentation du CRM avec les nouveaux clients VIP (comptes prospects)

　　Examine les publications spécialisées et distribue les pistes OEM (par exemple, Canadian Packaging).

　　Maintient/distribue les projets de développement des affaires nationales (NBD) et les pistes de vente.

　　Migrer les projets NBD dans le CRM "gestion des opportunités".

　　Préparer des documents/rapports pour la haute direction

　　Effectuer d'autres tâches administratives sur demande.

　　Compétences et qualifications supplémentaires :

　　MUST HAVES

　　Diplôme d'études secondaires

　　Bilingue anglais-français (anglais d'abord)

　　Expérience de travail sur MS Excel (gestion de listes de données, lignes multiples, capacité à extraire des données...)

　　Au moins 1 à 2 ans d'expérience dans l'administration OU diplômé d'un collège ou d'une université avec une licence ou un programme pertinent.

　　Solides compétences organisationnelles (capacité à établir des priorités et à rester en tête de la liste des choses à faire).

　　BON A SAVOIR

　　Expérience préalable dans un environnement de fabrication similaire offrant une exposition supplémentaire aux opérations mécaniques et électriques.

　　Avoir déjà soutenu des projets administratifs à l'aide de MS Excel (impliquant des fonctions techniques d'Excel).

　　AU JOUR LE JOUR

　　Horaire : Du lundi au vendredi.

　　Horaire(s) de travail : Flexible entre 8h00 et 16h00 / 8h30 et 16h30 / 9h00 et 5h00. Les candidats ont un horaire de 37,5 heures par semaine. OT ? Disponible, mais pas obligatoire.

　　Code vestimentaire : Tenue décontractée.

　　Travail à domicile/au bureau : Au bureau.

　　Parking/Transit : Parking disponible sur place. 6 minutes à pied de la station de bus Saint-François / No 2025.

　　WHY WORKING FOR THIS COMPANY?

　　Recently renovated location, large building, open concept (lots of glass windows, light, outside cafeteria area is currently being built). *MTL Specific*

　　Very stable environment, very high retention rates (many workers have been with the company for 25-30+ years).

　　Through Canada Life - We also offer TFSA, RESP (no match but can do payroll deduction).

　　Access to company EAP plan with Shepell, available 7 days a week 24 hours a day.

　　Employees are encouraged to participate in company-wide events such as fundraisers for special causes & fun games such as team challenges.

　　500 CAD signing bonus

　　4% yearly bonus based on sales results.

　　Description:

　　JOB OVERVIEW:

　　This person will support the National Account Managing team, composed of 2 persons. Sometimes they will also have admin duties for the senior management team.

　　As an administrative assistant in this role your main responsibilities will be to monitor the lists of VIP accounts through MS Excel (see details below).

　　Since 2018 the department has grown from 20 VIP accounts to 100 and they need someone to support the growth from an organizational standpoint.

　　This VIP program is dedicated to the largest client of the company.

　　Software: MS Excel and MS Office. They will potentially implement an ERP system down the line.

　　RESPONSIBILITIES

　　• Prepares VIP agreements

　　• Conducts monthly VIP sales reconciliation

　　• Maintains VIP list for SEW internal and external sales and service departments

　　• Maintains VIP list for distributor accounting departments

　　• Maintains a list of OEM accounts related to VIP clients

　　• Scans and files of signed VIP agreements

　　• Creates VIP performance reports

　　• Updates/populates CRM with new VIP clients (prospect accounts)

　　• Reviews trade publications and distributes OEM leads (i.e. Canadian Packaging)

　　• Maintains/distributes National Business Development (NBD) projects and sales leads

　　• Migrate NBD projects into CRM “opportunity management”

　　• Prepares documents/reports for Senior Management

　　• Completes additional administrative duties as requested

　　Additional Skills & Qualifications:

　　MUST HAVES

　　High School Diploma

　　Bilingual in English and French (English first)

　　Experience working on MS Excel (managing lists of data, multiple lines, able to extract data ...)

　　At least 1 to 2 years of experience in administration OR graduated from College/University in BA or relevant program.

　　Strong organization skills (ability to prioritize and stay on top of the to-do list)

　　NICE TO HAVES

　　Previous exposure to a similar manufacturing environment providing additional exposure to mechanical and electrical operations.

　　Previously supported admin projects through MS Excel (involving technical Excel functions)

　　DAY-TO-DAY

　　Schedule: Monday to Friday.

　　Shift Time(s): Flexible between 8.00 am to 4 pm / 8.30 am to 4.30 pm / 9:00 am to 5:00 am. Candidates are on a 37.5h/week schedule. OT? Available, but not required.

　　Dress Code: Business casual.

　　WFH/Office: In office.

　　Parking/Transit: Available parking on site. 6 minutes walking distance from Saint-François / No 2025 bus station.

　　À propos d'Aston Carter:

　　Veuillez noter : Des fraudeurs essaient de se faire passer pour des employés d'Aston Carter. Nous n'utiliserons jamais des services gratuits comme Gmail, Telegram ou WhatsApp pour communiquer avec vous et nouse ne vous demanderons jamais d'argent.

　　Aston Carter, une division d'Aerotek, est un fournisseur d'envergure mondiale de services de recrutement et de dotation de personnel pour les sociétés à la recherche de professionnels du milieu des affaires hautement spécialisés. Aerotek est une société en exploitation d'Allegis Group, un fournisseur multinational de solutions en matière de talent. Aston Carter s'engage fermement à offrir un service de premier ordre aux clients et aux professionnels du milieu des affaires dans un vaste éventail de disciplines, notamment la comptabilité, la finance, la gouvernance ainsi que la gestion du risque et de la conformité. Avec plus de 60 bureaux en Europe, Asie et Amérique du Nord, Aston Carter offre une expertise locale, régionale et mondiale pour répondre aux besoins uniques de ses clients. Reconnu "best of staffing" par nos clients et le talent que nous recrutons, Aston Carter s'engage à livrer un service hors pair a tous nos partenaires d'affaire.

　　Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

　　About Aston Carter:

　　Please Note: Scammers are posing as Aston Carter. We'll never contact you via Gmail, Telegram, or WhatsApp and we'll never solicit money from you.

　　Aston Carter is a distinguished global provider of recruitment and staffing services to companies requiring highly specialized business professionals. As a Best of Staffing® Client and Talent leader, Aston Carter has an unrivaled commitment to delivering first class service to clients and business professionals across a variety of disciplines, including Accounting and Finance as well as Governance, Risk and Compliance. With more than 60 offices across Europe, Asia Pacific and North America, Aston Carter provides local, regional and global expertise to drive value and meet our customers' unique needs. Aston Carter is a division of Aerotek. Aerotek is an operating company of Allegis Group, a global talent solutions provider.

　　The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regards to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

　　Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)