Overview
Resumen:
La responsabilidad primaria del incumbente será la administración de un proyecto y de los empleados asignados a cada proyecto. Las responsabilidades directas incluyen, pero no se limitan a: programas de trabajo de todo el personal asignado al proyecto, establecer los estándares de servicios, realizar evaluaciones/auditorias del proyecto, velar por la utilización e inventario de equipo, control de presupuesto, evaluación de ejecutoria del personal, solución de problemas, orientación y adiestramiento a empleados de proyectos, relaciones con el cliente y proyectos especiales según sean requeridos. También se asegurará de que el servicio sea provisto de manera propia y costo efectivo.
Deberes y Responsabilidades – Funciones Esenciales:
• Participar en el proceso de selección de personal. Entrevistar candidatos cuando sea necesario. Programar días libres, feriados, enfermedad y vacaciones, asegurando que las necesidades de la cuenta se cumplan de acuerdo con el control de horas.
• Disciplinar a los asociados cuando sea necesario de acuerdo con el manual de acciones disciplinario de la Corporación. Mantener un expediente para cada empleado con información pertinente al proyecto y estadísticas para propósitos administrativos y regulatorios.
• Inspeccionar áreas trabajadas garantizando que las tareas realizadas satisfagan los estándares de calidad de la empresa y del cliente y asegurando que se conserve las cuentas. Mantener expediente de inspecciones al día en archivos del proyecto.
• Controlar y mantener los gastos y banca dentro de su ruta de responsabilidad bajo el presupuesto. Realizar la nomina de los empleados de los proyectos asignados.
• Evaluar y justificar los suplidos, equipos y compras, según será necesario.
• Preparar agendas diarias, semanales, mensuales, trimestrales y semestrales de trabajaos a ser realizados, documentar, mantener registro de tareas completadas con fechas.
• Coordinar trabajos para fines de semana y someter copia de la agenda al Gerente.
• Establecer y mantener comunicación efectiva con el cliente y el personal de facilidades para comprobar que sus necesidades y requerimientos en relación con la administración del contrato se están cumpliendo.
• Asegurar el cumplimiento con todas las agencias reguladoras.
• Mantener un ambiente laboral que está en condiciones sanitarias, seguras y ordenadas.
• Demostrar y promover la filosofía de cultura, valores y administración de ABM, Industries.
• Ser proactivo para alcanzar las metas y objetivos de facilidades.
• Demonstrar buen liderazgo y cumplir con los planes de ejecución.
• Como supervisor, se le podrá asignar turnos rotativos y fines de semana para poder cumplir con las responsabilidades del puesto.
• Cualquier otra tarea requerida, fuera de las funciones esenciales, para asegurar el buen funcionamiento del proyecto que sea asignado por el Gerente y/o miembro oficial de la Gerencia.
Requerimientos Mínimos:
• Haber terminado escuela superior (preferible).
• Un año de experiencia supervisando (preferible).
Conocimiento, Destrezas y Habilidades Requeridas:
• Habilidad para analizar e interpretar datos financieros y otros.
• Demostrar habilidad para negocios en general.
• Excelentes relaciones interpersonales.
• Buena actitud hacia el servicio y la calidad.
• Habilidad para planificar, organizar, establecer prioridades y efectividad en el manejo del tiempo.
• Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con las metas y objetivos establecidos.
• Habilidad para hablar en público.
• Habilidad para reclutar y terminar empleados cuando lo requiera.
• Tener sentido de urgencia y habilidad para cumplir con las fechas limites; ser autodirigido.
• Se requiere que tenga vehículo personal de motor.
Funciones Físicas Requeridas:
• Habilidad para caminar o mantenerse de pie por periodos prolongados.
• Habilidad para doblarse, inclinarse, alcanzar objetos en altura y levantar hasta 50 libras de peso.
• Posible exposición a químicos que requieran vestimenta especial o equipo de seguridad.
REQNUMBER: 75900
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran.