AbbVies Mission ist es innovative Medikamente zu entdecken, die im Heute schwerwiegende Gesundheitsprobleme lösen und die medizinischen Herausforderungen von morgen angehen. Wir streben danach, in verschiedensten therapeutischen Schlüsselbereichen einen bemerkenswerten Einfluss auf das Leben der Menschen auszuüben: Immunologie, Onkologie, Neurowissenschaften, Augenheilkunde, Virologie, Frauengesundheit und Gastroenterologie sowie Produkte und Dienstleistungen aus dem gesamten Portfolio von AbbVie im Bereich der Allergan-Aesthetics. Für weitere Informationen über AbbVie besuchen Sie uns bitte unter www.abbvie.com .

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　　Zur Unterstützung unseres Teams in Österreich besetzen wir ab sofort folgende Position:

　　Hematology/Oncology Coordinator (m/w/d)

　　Ihre Aufgaben:

　　Die Hauptverantwortung dieser Position liegt in der Unterstützung des Hematology & Oncology Brand Teams sowie des Business Unit Directors bei administrativen, organisatorischen und operativen Agenden.

　　Durch Unterstützung aller im Brand Team involvierten Funktionen trägt die Funktion essentiell zum reibungslosen Ablauf Brand Team interner Prozesse und Aktivitäten bei, wobei das Hauptaugenmerk auf der Organisation - in enger Zusammenarbeit mit dem Brand Team - von Veranstaltungen & Kongressen und der operativen Unterstützung des Brans Teams liegt.

　　Der Aufgabenbereich umfasst dabei konkret jene Aufgaben / Projekte die eindeutig einem Brand bzw. einer Indikation zugeordnet werden können.

　　Veranstaltungsmanagement

　　Eigenständige logistische Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie z.B.: Expert Exchange Meetings, nationale & internationale Kongresse, Veranstaltungen von IFT oder BT-Members, Zyklusmeetings etc., incl. Kontrolle und Nachbearbeitung.

　　Interaktion mit HCPs Veranstaltungen betreffend (contracts, logistics and payment management)

　　Interaktion mit div. Agenturen

　　Finance: SAP & Budget

　　Erstellung von Shopping carts & Purchase Orders (PO)

　　Vendoranlage

　　Rechnungskontrolle & Abwicklung

　　Compliance

　　Erstellung & Administration von Verträgen

　　Abwicklung von Grants, (UANF) MAP & Sponsorings

　　Verwaltung von Transparency- & Antikorruptionsschreiben

　　Organisation und Abwicklung von Patientenabkommen

　　Team Support & Projects

　　Organisation und Teilnahme an Brand Team Meetings

　　Unterstützung Brand Manager bei Projekten

　　Administrative Unterstützung des kompletten Teams

　　Ablagesystem für das gesamte Team (Zentralarchiv)

　　Versand von Werbematerial

　　Anwendung und Erfahrung mit folgenden Programmen:

　　SAP, SAP SRM, Veeva & Fairpay, MAP, MS Office

　　Unser Anforderungsprofil:

　　Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau

　　Analytische, zielorientierte und umsetzungsstarke Arbeitsweise

　　Kommunikativer Teamplayer mit Lösungsorientierung

　　Erfahrung in einer Matrixorganisation von Vorteil

　　Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

　　Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse

　　Gutes Organisationstalent

　　Gewissenhafter, strukturierter und genauer Arbeitsstil

　　Teamfähigkeit, Initiative, Integrität und Anpassungsfähigkeit

　　Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie

　　Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich € 2.392,00 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

　　AbbVie is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives, serving our community, and embracing diversity and inclusion. It is AbbVie’s policy to employ qualified persons of the greatest ability without discrimination against any employee or applicant for employment because of race, color, religion, national origin, age, sex (including pregnancy), physical or mental disability, medical condition, genetic information, gender identity or expression, sexual orientation, marital status, status as a protected veteran, or any other legally protected group status.