• Realizar el proceso de cotización, compra y distribución de los elementos requeridos por la compañía validando los presupuestos asignados por cada centro de costo.

　　• Validar y reportar las novedades de los pedidos efectuados.

　　• Elaborar y hacer seguimiento a las órdenes de compra emitidas, para garantizar la prestación del servicio contratado.

　　• Creación de proveedores de acuerdo con los procesos establecidos por la compañía.

　　• Recibir, revisar y gestionar las solicitudes de anticipos, cajas menores, tarjetas de crédito y de gastos de viaje.

　　• Tramitar la compra de bonos de dotación y de premios.

　　• Realizar el seguimiento y renovación de todos los permisos que requieran las sedes para su funcionamiento.

　　• Coordinar, gestionar y registrar las novedades de los activos fijos de la compañía, de acuerdo con las políticas establecidas.

　　• Realizar seguimiento y control de los servicios de telefonía móvil.

　　• Administración los aplicativos establecidos por la compañía para el manejo de solicitudes administrativas.

　　• Colaborar en toma la toma física de inventarios, la apertura y cierre, movimientos y/o traslados de oficinas o sedes.

　　• Asegurar que las solicitudes de compra se gestionen de acuerdo con los lineamientos del manual de compras y manual de contratación.

　　• Seguimiento y control de las facturas y contratos de arriendo y administración de los inmuebles de la compañía.

　　• Realizar seguimiento y pago de los servicios públicos de las diferentes sedes de la compañía.

　　• Realizar el control presupuestal de los rubros asignados.

　　• Realizar seguimiento y control de las diferentes pólizas adquiridas por la compañía.

　　• Realizar todas las demás funciones inherentes a su cargo y/o asignadas por su jefe inmediato.

　　Profesional en carreras administrativas.

　　4 años de experiencia en manejo de procesos administrativos. Manejo de office.

　　Carreras en Colmédica Medicina Prepagada, parte de la familia de negocios de UnitedHealth Group. Colmédica lleva más de 30 años brindando soluciones innovadoras de salud en Colombia como una de las compañías médicas prepagas más grandes del sector privado. Formar parte de nuestro equipo significa conectar a más de 262.000 miembros con los servicios de salud que necesitan y hacer que la atención médica sea más humana, accesible y eficaz. Únete a una de las empresas de salud más confiables de Colombia. Siempre estamos buscando a más personas que puedan ayudarnos a encontrar nuevas formas de dar mejores servicios. Haz una diferencia en la vida de los demás mientras haces el mejor trabajo de tu vida.SM