Administrative Services Coordinator

　　Job ID

　　143242

　　Posted

　　08-Jan-2024

　　Service line

　　Advisory Segment

　　Role type

　　Full-time

　　Areas of Interest

　　Administrative, Customer Service

　　Location(s)

　　Miguel Hidalgo - Ciudad de Mexico - Mexico

　　CBRE es la empresa líder a nivel mundial en consultoría, comercialización y servicios inmobiliarios. Posicionada como líder en la mayoría de los centros de negocio claves del mundo, cuenta con una red de más de 115,000 empleados en 111 países, incluyendo socios y oficinas afiliadas.

　　CBRE proporciona conocimiento, experiencia y recursos a inversionistas, desarrolladores, propietarios e inquilinos, así como a compañías de cualquier tamaño en cualquier parte del mundo cuyas necesidades son generales o específicas

　　CBRE está en búsqueda de un Asistente Adminsitrativo

　　Funciones:

　　Gestionar y dirigir las llamadas telefónicas según sea apropiado

　　Procesar los gastos de proyectos

　　Mantener registros de proyectos

　　Programar reuniones internas

　　Gestionar y realizar pedidos de material de oficina

　　Confirmación de Viajes al área contable

　　Organizar documentos de la compañía en sistemas de archivo actualizados

　　Atender las consultas de miembros del equipo y otras áreas (mediante email, por teléfono o en persona)

　　Preparar presentaciones, hojas de cálculo e informes

　　Perfil:

　　Experiencia laboral mínima de 2 años como administrador o un puesto similar

　　Inglés Intermedio-Avanzado (capaz de entablar conversaciones con clientes)

　　Experiencia práctica con MS Office Suite (especialmente MS Word y MS Excel)

　　Gran habilidad para gestionar el tiempo y priorizar las tareas

　　Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas

　　CBRE está decidida a ofrecer igualdad de oportunidades en todos los procesos laborales, ejerciendo una cultura de inclusión y no discriminación, tomamos las decisiones laborales basándonos en el mérito y sin tener en cuenta ningún factor como raza, color, nacionalidad, religión, sexo o identidad de género, orientación sexual, edad, estado civil, discapacidad etc.

　　CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)